Det er mulig å automatisk tildele et program til brukere i en dynamisk brukergruppe. Det er en nyttig funksjon når du automatisk vil registrere nye medarbeidere på et onboardingprogram.
Koblingen kan gjøres både fra aktuelt program og aktuell dynamisk brukergruppe. I denne guiden tar vi utgangspunkt i selve programmet.
OBS! Før du gjør koblingen mellom brukergruppen og programmet, må du opprette en dynamisk brukergruppe. I denne artikkelen kan du lese hvordan du gjør det:
Automatisk registrering til dynamisk brukergruppe
Gjør slik:
Gå til Grade Administration og menyen Opplæringsadministrasjon > Programmer > Håndter programmer.
Marker aktuelt program og klikk på Legg til automatisk programtilordning i dynamisk brukergruppe.
I neste steg velger du hvilken brukergruppe som skal tildeles programmet.
Til slutt velger du om en e-postmelding skal sendes til de deltakere som tildeles programmet og hvilken portalside de skal inviteres til.
Du kan også merke Automatisk tilorning av økt og dermed velge hvilken programhendelse deltakerne skal registreres på. Bare programhendelser som har en sluttdato i fremtiden kan velges. Hvis du ikke gjør noe valg, vil deltakerne selv få velge programhendelse i portalen.