Spørsmål
Hvordan kan jeg lage mal for innstillingsdokument?
Svar
Bruker med administratortilgang kan opprette innstillingsmal i systemet. Administrator setter opp malen etter virksomhetens eget ønske (innhold, variabler/flettekoder). Flettekoder kan settes inn i malen, og vil sørge for automatisk innhenting av informasjon når malen senere lastes opp på en stilling.
I systemet ligger det en standard innstillingsmal som virksomheten kan benytte. Denne kan brukes som utgangspunkt, og endres/tilpasses etter virksomhetens ønske/behov.
Du må ha rolle som administrator for å kunne opprette innstillingsmal i systemet.
1. Gå til "Vedlikehold">"Maler">"Dokumentmaler" i venstremenyen i Jobbadmin.
2. En oversikt over eksisterende dokumentmaler vil fremkomme på siden. Standard innstillingsmal er tilgjengelig for alle virksomheter, og administrator kan trykke på "Rediger" til høyre for denne i listen for å redigere/tilpasse denne etter egen virksomhets behov.
3. For å opprette ny innstillingsmal trykker du på "Opprett ny", og velg "Mal for stillingsdokument" fra rullemenyen.
4. Ny side åpnes der administrator kan starte med å registrere informasjon i malen. Bruker må også gi malen et navn.
5. Etter å ha skrevet inn malnavnet, kan brukeren velge eierenhet for malen. Eierenheten avgjør hvilke avdelinger som skal kunne bruke den. Dersom eierenhet ikke velges, vil hele organisasjonen kunne bruke innstillingsmalen.
Bildet under viser hvordan en mal kan settes opp - og viser et utdrag fra vår standard mal. Legg merke til at det er satt inn flere variabler/flettekoder i malen (som henter informasjon automatisk inn når den lastes opp på en stilling). Variabler settes inn på ønskede plasseringer i malen - og velges fra rullemenyen i editor ("Flettekode"). Se bilde nr. 2 under.
5. Trykk på "Lagre" nede på siden for å lagre malen. Den er nå klar for å benyttes - og kan hentes opp på stilling i systemet.