En portalside er en mulighet til å lage tilpassede portaler for ulike grupper av brukere innenfor forskjellige enheter. Tilpasningene kan bestå av språkinnstillinger, logo og farger samt hvilke menyvalg som er aktivert. Det er rett og slett mulig å gi ulike typer brukere helt forskjellige brukeropplevelser, selv om de besøker en og samme GRADE-installasjon.
Portalsider kobles til enhet via menyen Enheter i Grade Administration, enten ved opprettelse av ny enhet eller ved redigering av enhet. Hvis ingen aktivt valg av portalside gjøres, gjelder standardportalsiden (system default).
Eksempler på nettadresser til portalsider
La oss si at nettadressen til deres GRADE-plattform er foretaget.grade.no. Siden brukerne deres består av både medarbeidere og forhandlere, vil dere kunne skille disse to målgruppene. De interne medarbeiderne skal i tillegg til å ta kurs også kunne nå sin kompetanseprofil, sin utviklingsplan og sine medarbeidersamtaler. Forhandlerne har en egen kurskatalog med kurs som gjelder deres produkter. Dette gjør at dere har to portalsider, en intern og en ekstern. Disse nås via følgende adresser:
foretaget.grade.no/intern (for medarbeidere)
foretaget.grade.no/extern (for forhandlere og eventuelt andre eksterne målgrupper)
Legg til og rediger portalside
1. Gå til Grade Portal > Portalsider i Grade Administration. Siden viser de eksisterende portalsidene som finnes. System default er standard hvis ingen andre valg er gjort.
2. Klikk på Legg til portal site for å opprette en ny portalside. Fyll inn Tittel og eventuelt Beskrivelse. Tittel i nettleseren er den tittelen som vil vises i nettleservinduet for brukere som besøker portalsiden. Ved Startside kan du velge om brukerne skal møtes av Portaloversikt, Personlig oversikt/Leder oversikt eller Min læring som startside. Hvis du merker av for Gå utenom portal:, vil brukere ved innlogging fra portalsiden komme direkte inn i det nettkurset de sist var innlogget i. Dette betyr at brukeren ikke får tilgang til noen oversiktsside, som ellers er den første siden brukeren kommer til etter innlogging.
3. Velg ett av de tilgjengelige språkene i rullegardinmenyen. Hvis det finnes flere portalskall opplastet, kan du i rullegardinmenyen ved Skall velge hvilket du skal bruke. Skallet bestemmer utseendet på portalsiden, dvs. farger, skrifttyper og logo.
4. Nå er det på tide å bestemme hvordan innloggingssiden skal se ut og fungere. Innloggingssiden vises på portalsider som ikke bruker SSO (Single-Sign-On). Bruk HTML-editoren til å skrive tekst og laste opp eventuelle bilder/filmer.
5. Velg om du vil vise hvor mange som er innlogget samtidig på innloggingssiden. Det er også mulig å legge til hvilke paneler som skal vises på portalsiden, som systemmeldinger, åpne kurs og passordhjelp.
Still inn menyer på portalside
Klikk på fanen Menyer for å stille inn hvilke menyer du vil skal være aktive for akkurat denne portalsiden.
Bestem hvordan Portaloversikten skal se ut
1. Klikk på fanen Oversikt for å bestemme hvordan portalens oversiktsside skal se ut. Panelene som finnes i den øvre ruten vises på oversiktssiden i portalen for den aktuelle siden. Øvrige paneler finnes nedenfor. Hvis du vil legge til en panel, drar du den fra den nedre delen til den øvre. Velg panelens plassering ved å slippe den i riktig kolonne. Du kan også endre rekkefølgen på panelene ved å dra og slippe dem. Du kan fjerne en panel enten ved å dra den ned til den nedre ruten eller ved å klikke på krysset i hjørnet.
Følgende paneler er kun rettet mot instruktører og administratorer og vil ikke være synlige for andre brukere:
- Oppslagstavle for instruktører
- Ressurser for instruktører
- Forum for instruktører
- Kollegaer
Veilederpaneler
Det finnes et antall paneler som ikke er synlige for kursdeltakere/medarbeidere. De er ment som en støtte for instruktører og administratorer og gir mulighet til å kommunisere direkte med disse målgruppene. Panelene legges til på samme måte som øvrige paneler i fanen Oversikt. Innholdet redigeres her.
Ressurser
Panelet består av en mappestruktur der man har mulighet til å legge inn filer som skal være tilgjengelige for instruktører og administratorer fra portaloversikten. Bygg opp strukturen ved å klikke på en mappe og velg hva du vil legge til i rutene til høyre.
Kollegaer
Panelet Kollegaer viser et utvalg av de som har rollen instruktør og/eller administrator i systemet. Her stiller du inn antall bilder som skal vises i panelet og om den skal vise kun instruktører eller også administratorer. Hvilke som vises vil bli tilfeldig valgt hver gang oversikten oppdateres. Fra panelet kan man klikke på en lenke til en oversiktsside som viser alle. Hver instruktør vises med bilde (fra den personlige presentasjonen), navn, hvilke kurs og emner de underviser i og lenker til blogger.
Forum
I forumet kan lærere og administratorer legge opp diskusjonstråder som ikke kursdeltakerne ser. Skriv inn en tittel og beskrivelse. Velg om man selv skal kunne redigere sine innlegg etter at de er publisert. Klikk på Lagre for å opprette forumet som skal vises i panelet Forum for instruktører.
Kurskatalog panel
Under fanen Kurskatalog panel angis hvilke kurs som skal vises under Aktuelle kurs på Portaloversikten. Velg Legg til kurs for å velge blant kursene som ligger i kurskatalogen (ikke nettkurs). Klikk på Legg til kurs for å legge til et kurs. Dra og slipp blant de tilførte kursene for å velge i hvilken rekkefølge de skal vises.