Når et sertifikat med utløpsdato er knyttet til et kurs, er det mulig å bruke funksjonen gjenregistrering på en nettkurs for å gi brukerne mulighet til å fornye sertifikatet sitt. I panelet Fornyelse av sertifikat kan man gjøre innstillinger for når brukeren skal kunne ta kurset på nytt.
Det angitte antallet dager før sertifikatet utløper, vil brukerens tidligere resultater på kurset bli slettet slik at det blir mulig å ta kurset på nytt.
OBS! Husk at det er viktig å informere brukerne om dette, for eksempel ved å legge inn informasjonen i en påminnelse som sendes ut samtidig som gjenregistreringen skjer.
Hvis sertifikatet er knyttet til flere kurs, må du angi hvilket kurs brukerne skal registreres på. Det er ikke mulig å gjenregistrere brukerne på flere kurs.
I brukerens utdanningshistorikk vil alltid datoen da brukeren sist fullførte kurset bli angitt.
Det er også mulig å utelukke spesifikke brukere fra å automatisk gjenregistreres på kurs fra sertifikat.
Ledere kan velge ut medarbeidere på sine enheter under Leder > Sertifikat og derfra merke av boksen "Ikke fornyes". Da vil ikke den medarbeideren automatisk bli gjenregistrert på valgt kurs.
OBS! For at boksen skal vises, må serverinnstillingen "Tillat at sertifikat ikke fornyes" være aktivert, og sertifikatet må ha en gyldighetsperiode.
Administratorer kan også merke av "fornyes ikke" fra Grade Administration > Sertifikat > Håndter sertifikat.
Når du har valgt et sertifikat som oppfyller kravene ovenfor og viser brukere med sertifikat, kan du merke de brukerne som skal eller ikke skal fornyes, og deretter i verktøylinjen nederst på skjermen velge "Skal fornyes" eller "Ikke fornyes".