Et sertifikat opprettes i GRADE Administration.
Slik gjør du det:
1. Gå til menyen Sertifikater > Legg til sertifikat.
2. Legg til en Tittel, Beskrivelse, Kompetansekrav og angi hvor mange dager det skal være gyldig.
Husk at det er sertifikatets Tittel og beskrivelse som vises i oppfølgingen. Hvis sertifikatet skal knyttes til et bestemt kurs, anbefaler vi at tittelen på sertifikatet også inneholder kursets tittel.
OBS Tittel må ikke inneholde tegn som &, + og ?
3. Velg om du vil bruke en mal i pdf-format eller html. Kryss av for et alternativ i boksen og klikk på Rediger mal.
a. PDF-mal. Det finnes et antall forhåndsdefinerte pdf-maler tilgjengelige. Disse kan ikke redigeres selv. Hvis man ønsker å legge til en tilpasset pdf-mal, kontakt Grade. Brukerens navn, testens navn og dato legges inn dynamisk når sertifikatet genereres til brukeren. Hvis du bruker en pdf-mal, gis muligheten til å sende sertifikatet som en vedlagt fil i e-post til brukeren. Denne innstillingen blir tilgjengelig når du har lagret sertifikatet.
b. HTML-mal. Du kan tilpasse utseendet på et sertifikat ved å selv redigere HTML-malen og aktivere den på sertifikatet. Du designer sertifikatet i et HTML-redigeringsverktøy, der det også er mulig å legge inn nøkkelord (gul boks til høyre) som henter inn informasjon automatisk i malen.
4. Lagre sertifikatet når du er ferdig.
5. I panelet Fornyelse av sertifikat har du muligheten til å angi hvor lenge sertifikatet skal være gyldig og legge til opptil to påminnelser til brukeren et valgfritt antall dager før det utløper. Du kan endre påminnelsen for dette sertifikatet ved å klikke på Rediger. For å redigere påminnelsesmalen via menyen Serveradministrasjon > E-postmaler > Rediger e-post for påminnelse for sertifikatutløpsdato.
6. Du har også muligheten til å angi om en melding skal sendes til brukeren når han/hun har bestått sertifikatet.
7. Personlige varsler betyr at du som administrator får en melding med hvem som har bestått sertifikatet per døgn. Innstillingen er personlig, og det er den som krysser av i boksen som får meldingen sendt til seg.
8. I panelet Tilkoblinger vises hvilke koblinger som finnes til dette sertifikatet. Og en mulighet til å vise informasjon om hvilke brukere, kurs, studieprogrammer og tester det er knyttet til.