I GRADE-plattformen er det mulig å legge til tilpassede felt for informasjon på f.eks. brukere, enheter og kurs. Informasjonen kan deretter brukes til å søke frem poster i listene eller i tilpassede rapporter.
Du må ha rettigheter som systemadministrator for å ha tilgang til funksjonene for å legge til egne datafelt.
Legg til et eget datafelt
1. Gå til GRADE Administration og menyvalget Serveradministrasjon > GRADE Administration > Administrer felt for metadata.
2. Vinduet viser de listene som er mulige å komplettere med egne felt. Hvis et felt har blitt lagt til, vises det under respektive overskrift.
3. For å legge til et eget felt, klikk på Legg til felt i verktøylinjen nederst på siden.
4. Skriv inn et feltnavn med små bokstaver. Det er mulig i neste steg å legge en tydeligere overskrift som vises.
5. Velg i rullegardinlisten om feltet skal inneholde tekst, tekst på flere linjer, dato, avkrysningsboks eller en valgfri liste.
6. Til slutt kan du angi om feltet skal være obligatorisk å fylle ut eller ikke.
7. Klikk på Lagre.
Legg inn oversettelse på datafelt
Når du har opprettet et eget felt, kan du også legge inn oversettelser for feltets overskrift.
1. Velg språk i listen og endre til det du vil skal stå som tekst i tilknytning til datafeltet.
2. Slik vises det da i vinduet for brukere:
Bruk egne datafelt
Når et eget datafelt er lagt inn, legges det automatisk til i søkefunksjonen i respektive liste.
Datafelt som har blitt lagt inn på brukere og nettkurs, vises også i rapporten Brukere og kursinformasjon (csv-rapport) under Rapporter i GRADE Administration.