Bakgrunnssjekk fra Manymore

    Med integrasjonen mellom Jobadmin og Manymore blir det enkelt å bestille og håndtere bakgrunnssjekker direkte i rekrutteringsprosessen. Oppsett og klargjøring må håndteres av global administrator. 

    For Administrator: Aktivering av integrasjonen

    For å ta i bruk bakgrunnssjekk fra Manymore, må Jobadmin-kontoen deres kobles til en aktiv konto hos Manymore:

    1. Gå til Innstillinger > Integrasjoner > Manymore i Jobadmin.

    2. Koble til Manymore-kontoen ved å følge instruksjonene på siden.

    🔐 Merk: Kontoen i Jobadmin må være aktivert for bruk med Manymore for at Manymore skal være tilgjengelig under Integrasjoner-siden. 

    Når koblingen er fullført, vil Jobadmin automatisk hente tilgjengelige produkter/pakker dere har tilgang til via Manymore. Disse vises i en oversiktstabell på integrasjonssiden.

    Innstillinger og tilpasninger

    Som administrator kan du konfigurere følgende:

    • Tilgjengelighet av rapport: Velg om bakgrunnssjekkrapportene skal være synlige i Jobadmin.

    • Maks antall sjekker per stilling: Sett en grense for hvor mange bakgrunnssjekker som kan utføres for én stilling.

    Legg til bakgrunnssjekk i søknadsflyt

    For at bakgrunnssjekk skal kunne bestilles, må det legges til som et eget steg i aktuelle søknadsflyter:

    1. Gå til Administrere > Søknadsflyt og rediger ønsket flyt eller opprett en ny.

    2. Legg til steget Bakgrunnssjekk (navn er valgfritt).

    3. Pass på at steget er koblet til flagget for bakgrunnssjekk – dette er nødvendig for at bestillingsflyten skal trigges.



    💡 Tips: Du kan ha ulike søknadsflyter for ulike stillingstyper, for eksempel hvis kun enkelte stillinger krever bakgrunnssjekk.


    For rekrutterer: Bestill bakgrunnssjekk

    Når en søknadsflyt med bakgrunnssjekk brukes i en stilling, vil steget være tilgjengelig i behandlingen:

    1. Merk kandidat i søkeroversikten, eller gå til kandidaten du ønsker å sjekke.

    2. Velg Behandle > Bakgrunnssjekk (eller det navnet dere har valgt).

    3. Velg ønsket produkt fra nedtrekksmenyen i Manymore-vinduet.

    Rekrutterer kan spesifisere i fritekstfelt hvilken utdanning som skal verifiseres (dersom kandidaten har flere), og eventuelt legge til en kommentar til Manymore i bestillingen.




    🧾 Hvis ingen utdanning spesifiseres, vil siste fullførte utdanning bli kontrollert.

    Etter bestilling

    Etter at en bestilling er sendt til Manymore, kan du følge med på status fra søkeroversikten eller direkte på kandidaten:

    • Statusoppdateringer hentes automatisk fra Manymore og vises i søkeroversikt og kortet for bakgrunnssjekk inne på kandidaten

    • En bakgrunnssjekk er normalt klar innen 5 virkedager.



    Når sjekken er fullført:

    • Dersom visning av rapport er aktivert i Jobadmin, vil du kunne laste den ned ved å:

      1. Gå til den aktuelle kandidaten.

      2. Trykke Last ned i kortet for bakgrunnssjekk (høyre kolonne).


    Published