Hensikten med brukergrupper er å kunne håndtere flere brukere samtidig. Man kan for eksempel bruke brukergrupper for å legge til brukere på enheter eller for å legge til eller fjerne brukere fra kurs. Dynamiske brukergrupper innebærer at GRADE-plattformen automatisk oppdaterer brukergruppen med nye medlemmer som matcher kriteriene som er satt opp for gruppen.
Slik oppretter du en dynamisk brukergruppe:
1. Gå til Brukergrupper > Legg til dynamisk brukergruppe i GRADE Administration.
2. Velg en tittel og beskrivelse for gruppen og lagre.
3. Velg hvilke filtre som skal gjelde for brukergruppen. Opplysningene hentes fra feltene som er lagt inn på brukerne i GRADE-plattformen. I dette eksempelet kan kriteriet være Tittel = Sykepleier. Du kan også gjøre utvalget basert på brukernes spesialrolle i portalen (f.eks. Leder eller Utdanningsadministrator).
4. Angi hvilke enheter brukerne skal hentes fra og klikk på Lagre. Merk at det kun er brukere med rollen Kursdeltaker som hentes.
5. Når det kommer til brukere i systemet som matcher de oppsatte kriteriene, vil de automatisk legges til i brukergruppen. Avlesning av nye brukere skjer en gang per døgn om natten.
For å se hvilke brukere som matcher kriteriet og dermed er lagt i brukergruppen, kan du klikke på Vis brukere i panelet Tilkoplinger.
Når gruppen er opprettet, kan du velge hva disse brukerne skal registreres på automatisk. I verktøylinjen nederst på siden velger du registrering på nettkurs, kurs eller program. Det er også mulig å tildele en kompetanserolle eller legge til brukerne i et team.
Merk at automatisk tildeling skjer en gang per time og ikke umiddelbart.