Det er mulig å registrere en sekundær e-postadresse for medarbeidere. Den sekundære e-postadressen vil motta en eksakt kopi av alle system-e-poster som sendes til den primære e-postadressen.
For å aktivere denne funksjonen går du til Grade Administration og under serveradministrasjon > serverinnstillinger finner du serverinnstillingen "Send alltid kopi til en brukers alternative e-postadresse hvis denne finnes"
E-poster vil da få kopier til sekundære e-postadresser etter at funksjonen er aktivert.
For å se og redigere en brukers sekundære e-postadresse åpner du brukerens konto under Brukere > Håndter brukere i Grade Administrasjon og åpner fanen "kontaktinformasjon" der det finnes et felt å redigere nederst.
Medarbeidere kan også selv registrere en e-postadresse for dette formålet, merk at dette krever at menyen Presentasjon er aktivert under Personlig i Grade-portalen. Under den personlige presentasjonen finner medarbeideren et felt med samme navn, og ved å redigere dette feltet vil medarbeideren begynne å motta e-post til sin sekundære e-postadresse.