Det er mulig å knytte dokumenter til formell kompetanse. Denne funksjonen er nyttig når ansatte har dokumenter som bekrefter formell kompetanse, for eksempel en kopi av førerkort eller utdanningsbevis. Opplastede dokumenter vises i portalen under Personlig > Dokumenter og under Personlig > Kompetanseprofil. Dokumenter kan lastes opp av den ansatte selv eller av dennes leder.
Slik laster du opp dokumenter knyttet til formell kompetanse (som ansatt):
Gå til Personlig > Dokumenter i portalen.
Klikk på Nytt.
Fyll inn informasjonen om dokumentet. Klikk på Velg formelle ferdigheter for å knytte dokumentet til en eller flere kompetanser. Klikk på Velg fil for å laste opp dokumentet fra datamaskinen din.
Nå er dokumentet opplastet, med en kobling til den formelle kompetansen du valgte. Et filtreringsfelt og en kolonne med kompetanser er lagt til på siden.
Dokumentet vises også i den ansattes kompetanseprofil (Personlig > Kompetanseprofil), forutsatt at den ansatte har den aktuelle formelle kompetansen.