Administratörer kan lägga till steg, ta bort steg samt byta plats eller redigera inställningar på steg i ett pågående program eller programtillfälle i Grade Administration.
När man lägger till en kurs som redan är avslutade av programdeltagaren behöver deltagaren inte göra om kursen. Kursen kommer att ha status 'Avslutad' i programmet för deltagare som redan har avslutat kursen.
Att kurser blir tillagda i program påverkar inte deltagarens status i kursen alltså.
När deltagaren har avslutat programmet och administratören lägger till nya (oavslutade) kurser, så behåller deltagaren status som 'Avslutad' i programmet. Deltagaren kan se de nya kurser i programmet, men även om de är obligatoriska behöver hen inte genomföra de. Ny tillagda steg i programmet påverkar inte deltagarens status i programmet alltså.
Status i programmet ändras till 'Avslutad' när man har avslutat alla obligatoriska steg. Om administratören lägger till ett obligatoriskt steg innan deltagaren har avslutat programmet, måste deltagaren avsluta det nya steget för att avsluta programmet.