Utbildningsadministratören kan manuellt avanmäla eller ta bort kursdeltagare från kurstillfällen. Avanmälan på kurstillfällen fungerar olika för kurstillfällen med automatisk platsreservation och kurstillfällen med manuell platsreservation.
Automatisk platsreservation
Gå till Hantera kurser i portalen. För kurstillfällen med automatisk platsreservation finns alternativet Avanmäl i fliken Deltagare:
Om du vill avanmäla en kursdeltagare markerar du den och klickar på Avanmäl. Du kommer då till följande dialogruta, där du får välja vilken typ av avanmälan du vill göra:
Om avanmälan görs innan det datum som är satt som sista avanmälningsdatum väljer du det första alternativet. Då blir platsen per automatik tillgänglig för andra kursdeltagare, och kursdeltagaren kommer inte med på eventuellt fakturaunderlag. Om det är en sen avanmälan väljer du om du vill göra platsen tillgänglig eller inte. Om du väljer att göra platsen tillgänglig igen kommer kursdeltagaren inte med på eventuellt fakturaunderlag. Om du däremot väljer att behålla platsreservationen kommer kursdeltagaren med på fakturaunderlaget.
Kursdeltagare med status Sen avanmälan på kurstillfälle kommer med i rapporten Frånvaro.
Ett mail skickas automatiskt till kursdeltagaren med information om att han/hon blivit avanmäld (innehållet i mail kan redigeras i GRADE Administration under Utbildningsadministration > Hantera e-postmallar). Status ändras till Avanmäld alternativt Sen avanmälan.
Manuell platsreservation
För kurstillfällen med manuell platsreservation finns alternativet Annullera. Inget mail skickas till kursdeltagaren.
Även när kursdeltagare själv avanmäler sig skickas bekräftelse på avanmälan till kursdeltagaren och status ändras till Avanmäld. Kursdeltagaren kan bara avanmäla sig fram till det datum som är satt som sista datum för avbokning. För kurstillfällen med attest är det möjligt att med en serverinställning bestämma om attestanten ska attestera avanmälan eller bara bli informerad per mail om att avanmälan gjorts. Om attestanten avböjer avanmälan meddelas kursdeltagaren om detta.
Vid avanmälan skickas även ett mail till kursansvarig om att deltagaren har avanmält sig.