Här kan du ändra inställningar på kurstillfället.
Titel - Tillfället titel. Kan endast ändras i GRADE Administration.
Startdatum - Det datum och klockslag då tillfället börjar. Kan endast ändras i GRADE Administration.
Slutdatum - Det datum och klockslag då tillfället slutar. Kan endast ändras i GRADE Administration.
Antal dagar - Det antal dagar tillfället pågår. Kan endast ändras i GRADE Administration.
Område, Ort, Plats - Namn och ev. adress där tillfället ska hållas.
Praktisk information - Här skriver du ev. praktisk information som kursdeltagaren behöver veta inför kursen/programmet. Denna text kommer med i bekräftelsemejlet om du har med %locationinfo% i epostmallen.
Möteslänk - Här kan du lägga in länk till t.e.x Skype/Teams/Zoom.
Status - Här kan du ändra tillfällets Status till Inställd och Avslutad. Om du väljer Inställd skickas automatiskt ett mail med information om att tillfällets är inställt till alla deltagare med reserverad plats på tillfället. Ändra status till Avslutad när du inte längre vill visa tillfället som ett aktivt tillfälle.
Självregistrering tillåten från - Från och med detta datum kan kursdeltagare anmäla sig till kursen. Observera att ett datum måste läggas in för att man ska kunna anmäla sig till kurstillfället.
Självregistrering tillåten till - Sista datum för anmälan till kurstillfället.
Antal deltagare - Maximalt antal deltagare till tillfället. Deltagare kan inte anmäla sig själva om antal deltagare är lika med eller större än detta antal. Observera att du som administratör ändå kan lägga till deltagare manuellt över denna gräns.
Minimum - Minsta antal deltagare för att tillfället ska bli av. Det finns ingen automatik kopplad till detta antal, så det är enbart information för dig och andra administratörer.
Attest - Markera i rutan om kursen kräver attest från deltagarens chef.
Platsreservation - Välj om deltagarna ska antas manuellt, vid registrering eller vid attestering. Vid Manuell hanterar en administratör vem som får plats på kursen. Detta alternativ används om man vill göra ett urval vid antagningen. Vid registrering innebär att platser blir reserverade direkt vid anmälan. Vid attestering innebär att platser blir reserverade när kursdeltagarens chef attesterat anmälan. Om du valt platsreservation Vid registrering eller Vid attestering får du möjlighet att välja när bekräftelsen till deltagaren ska skickas. Genom att välja Vid registrering eller Vid attestering får deltagaren information om att hen fått en plats på kurstillfället så fort en plats reserverats.
Väntelista - Du kan välja mellan att inte ha någon väntelista alls, ha manuell väntelista och ha automatisk väntelista. Vid manuell platsreservation ska du ha manuell väntelista (eller ingen alls). Automatisk väntelista passar när kursdeltagarna får sin plats vid registrering eller vid attestering. Vid automatisk väntelista tillämpas först-till-kvarn-principen bland de deltagare som är på väntelistan, så om någon deltagare med reserverad plats avanmäler sig får den deltagare som är först i väntelistan automatiskt en plats på kurstillfället.
Kursansvarig - Välj vem som är ansvarig för kurstillfället. Om inget val görs blir den person som är ansvarig för hela kursen automatiskt ansvarig för dess tillfällen. Kursansvarig visas på kurstillfället i kurskatalogen så att deltagarna vet vem de kan vända sig till vid frågor. Kan endast ändras i GRADE Administration.
Pris, Objektnummer, Kostnadsställe, Fakturaadress - Dessa fält kan användas för att ge specifik information för kurstillfället, men visas bara för dig och andra administratörer i denna vy. Det går bra att lämna fälten tomma.