Det finns funktionalitet för att hantera frånvaro på kurstillfällen under Hantera kurser i portalen.
Markera de kursdeltagare som varit frånvarande och klicka på Lägg till frånvaro. I nästa steg kan du lägga till en kommentar om frånvaron. Om du markerat flera kursdeltagare på en gång får dessa samma kommentar. Om du vill lägga till olika kommentarer för kursdeltagarna markerar du dem en åt gången. När du markerar någon som frånvarande skickas ett mail till kursdeltagaren. Innehållet i mailet kan redigeras i GRADE Administration > Utbildningsadministration > Hantera e-postmallar.
För att se frånvaro som lagts till markerar du Visa frånvaro. Håll muspekaren över pratbubblan på respektive medarbetare för att se kommentarerna. Kursdeltagare som markerats som frånvarande kan inte få status Avslutad på kursen.
Om du vill ta bort frånvaro klickar du på Ta bort frånvaro. Även då får kursdeltagaren ett mail med information om att frånvaron tagits bort.
I fliken Deltagare får kursdeltagare som markerats som frånvarande status Utebliven (oavsett tidigare status). Även från denna flik går det att lägga till frånvaro genom att klicka på Lägg till frånvaro.
I fliken Rapporter finns rapporten Frånvaro. I denna visas frånvaro samt kommentarer på samtliga kurstillfällen.