Det finnes funksjonalitet for å håndtere fravær på kurstilfeller under Håndter kurs i portalen.
Marker de deltakerne som har vært fraværende og klikk på Legg til fravær. I neste steg kan du legge til en kommentar om fraværet. Hvis du har markert flere deltakere samtidig, får disse samme kommentar. Hvis du vil legge til ulike kommentarer for deltakerne, markerer du dem én om gangen. Når du markerer noen som fraværende, sendes en e-post til deltakeren. Innholdet i e-posten kan redigeres i GRADE Administrasjon > Opplæringsadministrasjon > Kurs > Håndter e-postmaler for kurs.
For å se registrert fravær, marker Vis fravær. Hold musepekeren over snakkeboblen ved hver enkelt deltaker for å se kommentarene. Deltakere som er markert som fraværende kan ikke få status Avsluttet på kurset.
Hvis du vil fjerne fravær, klikker du på Fjern fravær. Da sendes også en e-post til deltakeren med informasjon om at fraværet er fjernet.
I fanen Deltakere får deltakere som er markert som fraværende status Uteblitt (uavhengig av tidligere status). Du kan også legge til fravær fra denne fanen ved å klikke på Legg til fravær.
I fanen Rapporter finnes rapporten Fravær. Her vises fravær og kommentarer for samtlige kurstilfeller.