Checklista för administratörer underlättar arbetet med kurstillfällen genom att man kan skapa uppgifter kopplade till varje enskilt kurstillfälle och bli påmind när de ska utföras. Exempel på sådana uppgifter kan vara att boka lokal eller beställa lunch. Checklista kan skapas och redigeras både från kurstillfället i GRADE Administration och under menyalternativet Hantera kurser i portalen. Det kan enbart finns en checklista per kurstillfälle. Vid kopiering av kurs eller kurstillfälle kopieras även tillhörande checklistor. Påminnelser om uppgifterna kan skickas till den som är kursansvarig och planerar, men också till andra personer som man vill ska bli påminda om en uppgift.
Skapa och redigera checklista i GRADE Administration
1. Gå till Utbildningsadministration > Kurser > Hantera kurser i GRADE Administration.
2. Klicka på aktuell kurs.
3. Klicka på aktuellt kurstillfälle i panelen Kurstillfällen.
4. Nu ser du panelen Checklista. Du kan välja mellan att Lägga till uppgift och Kopiera uppgifter från ett annat tillfälle.
5. Klicka på Lägg till uppgift. Fyll i Titel, Beskrivning och Deadline.
6. Fyll i inställningar kring påminnelse. Ämne blir ämnesraden i e-postmeddelandet som kommer att skickas. I rutan Kommaseparerade e-postadresser kan du fylla e-postadresser utöver de som är Planerare eller Kursansvarig för kurstillfället.
7. Om du vill se hur påminnelsemailet kommer att se ut kan du klicka på Skicka testmeddelande.
8. Om du vill kopiera uppgifter från annat kurstillfälle klickar du på Kopiera uppgifter från annat tillfälle. Välj vilket tillfälle du vill kopiera från samt om uppgifterna ska ersätta eller komplettera redan tillagda uppgifter.
För att ta bort en uppgift markerar du den och klickar på Ta bort valda uppgifter:
Skapa och redigera checklista under menyalternativet Hantera kurser i portalen
Under Hantera kurser i portalen finns checklista för varje enskilt kurstillfälle under fliken Checklista.
Du lägger till, redigerar och tar bort uppgifter på precis samma sätt som i GRADE Administration.
Redigera e-postmall för påminnelse
E-postmallen som används för påminnelserna heter ”Påminnelse om uppgift i checklista”. Gå till Utbildningsadministration > Hantera e-postmallar för att redigera innehållet i mallen.