Sjekklisten for administratorer gjør arbeidet med kurstilfeller enklere ved at man kan opprette oppgaver knyttet til hvert enkelt kurstilfelle og bli minnet på når de skal utføres. Eksempler på slike oppgaver kan være å bestille lunsj eller reservere lokale. Sjekklister kan opprettes og redigeres både fra kurstilfellet i GRADE Administrasjon og under menyvalget Håndter kurs i portalen. Det kan kun finnes én sjekkliste per kurstilfelle. Ved kopiering av kurs eller kurstilfelle kopieres også tilhørende sjekklister. Påminnelser om oppgavene kan sendes til den som er kursansvarlig og planlegger, men også til andre personer som skal bli minnet på en oppgave.
Opprett og rediger sjekkliste i GRADE Administrasjon
- Gå til Opplæringsadministrasjon > Kurs > Håndter kurs i GRADE Administrasjon.
- Klikk på aktuell kurs.
- Klikk på aktuelt kurstilfelle i panelet Kurstilfeller.
- Nå ser du panelet Sjekkliste. Du kan velge mellom å Legge til oppgave og Kopiere oppgaver fra et annet tilfelle.
- Klikk på Legg til oppgave. Fyll inn Tittel, Beskrivelse og Frist.
- Fyll inn innstillinger for påminnelse. Emne blir emnelinjen i e-postmeldingen som sendes. I feltet Kommaseparerte e-postadresser kan du legge inn adresser i tillegg til de som er Planlegger eller Kursansvarlig for kurstilfellet.
- Hvis du vil se hvordan påminnelsesmailen vil se ut, kan du klikke på Send testmelding.
- Hvis du vil kopiere oppgaver fra et annet kurstilfelle, klikker du på Kopier oppgaver fra annet tilfelle. Velg hvilket tilfelle du vil kopiere fra, og om oppgavene skal erstatte eller supplere allerede lagrede oppgaver.
For å fjerne en oppgave, markerer du den og klikker på Fjern valgte oppgaver.
Opprett og rediger sjekkliste under menyvalget Håndter kurs i portalen
Under Håndter kurs i portalen finnes sjekkliste for hvert enkelt kurstilfelle under fanen Sjekkliste.
Du legger til, redigerer og fjerner oppgaver på samme måte som i GRADE Administrasjon.
Rediger e-postmal for påminnelse
E-postmalen som brukes for påminnelser heter "Påminnelse om oppgave i sjekkliste". Gå til Opplæringsadministrasjon > Håndter e-postmaler for å redigere innholdet i malen.