I denna artikel beskrivs hur man skapar en intresseanmälan till en kurs i kurskatalogen. Intresseanmälan är en funktion som är tänkt att användas då man inte har ett fastställt datum för ett kurstillfälle men ändå vill fånga vilka som är intresserade av att gå kursen när datum har fastställts. De som anmäler intresse samlas i en lista som man sedan kan meddela när ett datum finns att anmäla sig till.
1. Skapa intresseanmälan som administratör
Skapa först en kurs i GRADE Administration med en kursbeskrivning som publiceras i kurskatalogen.
Till denna kurs kan du nu välja att lägga en intresseanmälan. Intresseanmälan kopplas till kursen på samma sätt som ett kurstillfälle men får andra egenskaper. Notera! Det går inte att skapa en intresseanmälan på en kurs där gruppanmälan (anmälan inkluderar alla tillfällen) är aktiverad.
Gör så här:
1. Gå till Utbildningsadministration/Hantera kurser och öppna den kurs som intresseanmälan
ska gälla.
2. Välj Ny i panelen Intresseanmälan till höger.
3. En ny sida med tillfällets egenskaper öppnas
4. Fyll i följande:
a. Titel: Skriv att det är en Intresseanmälan
b. Antal dagar: Kan lämnas tomt.
c. Plats: Ange Meddelas senare eller fyll i plats om det är bestämt.
d. Praktisk information: Denna text visas i anslutning till anmälan. Ett förslag är att
här förklara att detta är en intresseanmälan och att deltagaren kommer att bli
meddelad när det finns ett kurstillfälle inplanerat som det går att anmäla sig till.
e. Status: Ska vara Aktiv om intresseanmälan ska synas i kurskatalogen.
f. Självregistrering tillåten från och till: Ange mellan vilka datum det ska vara möjligt
att göra en intresseanmälan. Datumen måste ligga innan kurstillfällets datum.
g. Avbokning tillåten till: Ange till vilket datum det ska vara möjligt att avanmäla sitt
intresse.
h. Kursansvarig: Ange om annan än kursens ansvarige ska hantera intresseanmälan i portalen under fliken "Hantera kurser- För administratörer"
5. Spara intresseanmälan.
6. Lägg eventuellt till frågor i anmälningsformuläret som ni önskar svar på i samband med
intresseanmälan. Spara.
2. Att göra en intresseanmälan som deltagare
Intresseanmälan är nu möjlig på kursen. Så här kan det se ut i kurskatalogen:
När deltagaren klickar på Intresseanmälan får deltagaren möjlighet att fylla i eventuella frågor i
anmälningsformuläret och sedan skicka sin anmälan:
E-postmallen Tack för din intresseanmälan kommer att användas för bekräftelse på anmälan till
deltagaren.
3. Att hantera en intresseanmälan som administratör
Som administratör hanterar du Intresseanmälan tillsammans med övriga kurstillfällen i Hantera
kurser.
Alla som anmält sitt intresse kommer att finnas i listan över deltagare. Om du vill ta ut en rapport
över alla som anmält sig använder du rapporten Anmälningar i fliken Rapporter. Där kan du även
välja att ta med frågorna från anmälningsformuläret genom att kryssa för dem i listan innan du
skapar rapporten.
När det finns ett kurstillfälle inplanerat meddelar du alla på listan detta genom att markera dem och
välja Skicka meddelande.
I meddelandet uppmanas de att gå in i kurskatalogen och anmäla sig till det tillgängliga tillfället.
Skriv även att de måste göra en ny intresseanmälan om de vill få meddelande om ytterligare
tillfällen på samma kurs.
När meddelandet är skickat kan du välja att antingen Ta bort alla deltagare från kursen som har fått
meddelandet. Deras intresseanmälan är då inte längre synlig bland deltagarens anmälningar. Om intresseanmälan ska vara fortsatt aktiv kan man istället se i kolumnen Kommunikation vilka som
redan har fått ett meddelande.