Enheter har en central betydelse för hur GRADE-plattformen fungerar. Enheter är det objekt som de flesta andra objekt, som kurser och användare, kopplas till och därmed är relaterade till. Det finns alltid minst en enhet i systemet, rotenheten. Med stor sannolikhet kommer du ha stor fördel av att lägga upp och organisera verksamheten kring fler enheter.
Systemet med enheter påverkar din verksamhet på några avgörande områden:
- styr chef-medarbetarrelationen när du arbetar med medarbetarsamtal och mål.
- underlättar fördelning av administrationsansvar.
- ger möjlighet att styra resurser, som kurser och information, till avsedd grupp av användare. En kurs blir synlig i katalogen från en nivå och "nedåt" i enhetsstrukturen.
- är, tillsammans med roll och behörighetsinställningarna, det avgörande verktyget för
att ställa in vad den enskilde användaren kan se och göra i systemet. - styr vilka kurser som visas för användaren i kurskatalogen när
användaren är inloggad. Användare kan bara se kurser som finns på enheter de har behörighet på. - ger möjlighet till överblick och ordning i administrationen.
Arbetar du i en organisation med verksamheten uppdelad i t ex tre avdelningar har du alltså
sannolikt fördel av att i GRADE Administration skapa minst tre enheter att koppla deltagare, kurser
etc. till. På så sätt kan du se till att alla användare har information i portalen som är anpassad till
avdelningen de arbetar/studerar på och du kan också fördela ansvaret för administrationen till
administratörer som ansvariga för respektive enhet.
Ju större och mer komplex organisation/verksamhet du arbetar i, desto viktigare blir strukturen med
enheter. För att göra ditt arbete smidigt och rationellt bör du redan från start, innan du lägger in
och börjar arbeta med kurser, användare och information, analysera följande:
- hur du kommer att arbeta i systemet
- vilka utbildningsbehov ska LMS:et täcka
- vilka ska arbeta i systemet och vad ska de kunna göra.
Med detta som utgångspunkt kan du planera för och lägga upp ett rationellt system med enheter,
innan du sedan fortsätter med den ”dagliga” administrationen av kurser och användare etc.
Observera dock att du inte behöver göra en helt komplett enhetsstruktur från start. Du kan alltid i
efterhand justera strukturen, lägga till och ta bort enheter.