September 2026

Gruppera programsteg i kapitel eller faser

Programsteg kan nu ordnas i namngivna grupper, till exempel "Vecka 1", "Introduktion" eller "Regelefterlevnad". Det gör längre program enklare att strukturera för administratörer och lättare att följa för deltagare.

Grupperna skapas i Grade Admin, där du lägger till och hanterar programmets steg. Skapa en grupp, ge den ett namn och placera steg i den. Alla typer av steg kan grupperas, bland annat onlinekurser, kurser, aktiviteter och checklistor.

I programvyn visas grupperade steg tillsammans under gruppens rubrik, och varje grupp kan fällas ihop eller expanderas för sig. Deltagarna kan då fokusera på den del av programmet de arbetar med just nu. Steg som inte ligger i någon grupp visas som tidigare.

Export och import av roller och kompetenser

Roller och kompetenser kan nu exporteras och importeras i bulk. Det gör det möjligt att återanvända en befintlig rollstruktur, till exempel när en ny installation sätts upp eller när en standardstruktur ska delas mellan organisationer, i stället för att bygga upp allt från början.

Det nya alternativet Exportera roller finns i Grade Admin → Kompetens → Roller → Hantera roller. Det exporterar de valda rollerna, deras kopplade kompetenser med krävda nivåer och deras kopplade formella kompetenser till en enda JSON-fil.

Den befintliga importfunktionen på samma ställe tar nu även emot sådana JSON-filer. Roller och kompetenser matchas via externt ID. Nya roller skapas exakt som de är definierade i filen. För roller som redan finns får du ett granskningssteg där du väljer vilka kopplingar, krävda nivåer och rolluppgifter som ska tillämpas, så att inget ändras utan ditt godkännande.

Observera att alla roller, kompetenser och formella kompetenser som exporteras måste ha ett externt ID. Importen genomförs i sin helhet eller inte alls: om något går fel ändras ingenting. Allt som importeras kan redigeras i efterhand, precis som roller och kompetenser som skapats manuellt.

Export kräver fullständig behörighet för Roll och Kompetens. Import av en JSON-fil kräver dessutom fullständig behörighet för Formell kompetens.

Augusti 2026

Utvecklingssamtal är inte längre knutna till ett kalenderår

Utvecklingssamtal är inte längre knutna till ett kalenderår.
Samtalsperioden har flyttats från samtalsplanen till det enskilda samtalet. Det innebär att samma plan kan återanvändas över flera år, och att perioder kan sättas utifrån hur ni faktiskt arbetar snarare än att följa kalendern.

Ansvarig chef sätts per enskilt samtal

Ansvarig chef tilldelas nu på varje enskilt samtal istället för på samtalsplanen. Det ger mer korrekt behörighet och hanterar på ett riktigt sätt medarbetare som byter chef under en pågående samtalsperiod.

Vad som händer med era befintliga samtal

Alla samtal måste nu ha en period. Om ett samtal redan hade en period sker ingen förändring. Om det inte hade det har det ärvt perioden från sin plan.

Vad som händer med era befintliga samtalsplaner

Planen fungerar nu mer som en kategori eller gruppering för era samtal, och kan aktiveras eller inaktiveras i Talent admin. Om en plan inaktiveras döljs den från portalen tillsammans med alla samtal i den, oavsett vilka perioder som är satta på dessa samtal.

Befintliga planer uppdateras automatiskt till den nya strukturen. Planer byter namn så att de inkluderar sin tidigare period — till exempel blir "Medarbetarsamtal" med period 2024 till "Medarbetarsamtal (2024)" — så att de fortfarande är lätta att skilja åt. Planer med period 2025 eller tidigare sätts till inaktiva och visas inte längre när man väljer en plan för ett nytt samtal. De förblir synliga i administrationslistan, och historiska samtal påverkas inte.

Juli 2026

Utbildningsdetaljer i Utbildningshistorik

Användare kan nu öppna detaljer för valfri genomförd utbildning direkt från Utbildningshistorik. Onlinekurser, program och lärarledda kurser är nu klickbara på samma sätt som externa kurser, och visar titel, typ, beskrivning, längd och slutdatum.

Exportera utbildningsrapport

Chefer kan nu exportera en utbildningsrapport direkt från Kursstatistik, som täcker alla medarbetare i deras egen organisatoriska enhet för en vald tidsperiod. Rapporten avgränsas automatiskt till chefens enhet, så det krävs ingen administratör för att sätta upp den.

Observera att ett start- och slutdatum måste väljas innan rapporten kan genereras.

Ny rapport: Programsessioner och kopplingar

En ny rapport listar alla objekt kopplade till en programsession — enkäter, tilldelningar av dynamiska användargrupper, lärarledda kurser, kurssessioner och onlinekurser. Varje koppling visas på sin egen rad med titel, ID och status, vilket gör det lätt att få en full överblick över hur en programsession är uppbyggd.

Juni 2026

Ny rapport för Enkäter

En ny rapport ger en överblick över alla enkätinbjudningar, och visar status, antal skickade inbjudningar och antal mottagna svar för varje enkät. Detta gör det lättare att följa upp svarsfrekvensen utan att behöva öppna varje enkät separat.

April 2026

Kostnadsfält på externa kurser

Formuläret för externa kurser har nu ett nytt fält för kostnad kopplad till den externa kursen.

Metadatafält på externa kurser

Det är nu möjligt att koppla metadatafält till externa kurser för att hantera ytterligare information. Detta skapar bättre flexibilitet och möjliggör anpassningar för olika kundbehov.

Konfiguration av språk per portal

En ny inställning gör det möjligt att definiera vilka språk som ska vara tillgängliga för användare per portalsite.

Tidigare

Rapporten "Registrerade användare på kurstillfällen" innehåller datum för bekräftelse

I standardrapporten "Registrerade användare på kurstillfällen" har en kolumn lagts till som innehåller datum då deltagaren har fått sin plats bekräftad på kurstillfället. Informationen är användbar om man t ex vilka deltagare som har tillkommit efter ett visst datum.

Ny version av kurskatalogen

Det finns en ny version av kurskatalogen med en uppdaterad design. Den nya versionen kan aktiveras som en ny meny i portalen och inställningen görs på portalsajter i Grade Administration. Ni kan själva välja när ni vill aktivera den nya versionen och inaktivera den tidigare.

De största skillnaderna är:

Designen överensstämmer med Mitt lärande och bilder har formatet 16:9
Det finns möjlighet att växla mellan en kortvy och listvy. Det val man gör sparas till nästa inloggning.
Filtret har flyttats till vänstersidan och är utfällbart. Det ger också möjlighet att filtrera fram fler val samtidigt i kategorierna.

Design i Mitt lärande har uppdaterats

Utseendet på korten i Mitt lärande har uppdaterats för att följa designen för den nya kurskatalogen.

Lägg till bilaga till meddelande till deltagare på kurstillfällen

När man skickar ett meddelande till kursdeltagare på ett tillfälle från Hantera anmälningar kan man nu välja att skicka med en bilaga. Tidigare har man endast kunnat skicka ett textmeddelande.

Tilldela certifikat med import av fil

Certifikat används för tydliggöra repetitionskrav på utbildningar. Om man vill lägga till ett certifikat på en kurs där deltagare redan har ett godkänt resultat finns behov av att kunna tilldela många deltagare certifikatet med personliga tilldelningsdatum. Detta kan nu göras med hjälp av en import av användare på certifikat. Funktionen finns tillgänglig i vyn Hantera certifikat i Grade Administration och heter "Importera användare-certifikat".

Inställningar för gallring av innehåll i medarbetarsamtal och kompetens

Gallringsinställningar har samlats under en ny meny i Grade Administration/Serveradministration/Systeminställningar.

Det finns möjlighet att ställa in resning av innehåll i medarbetarsamtal, anteckningar på kompetens, mål och aktiviteter och feedback i pulsmätningar.

Växla till kursadministration i Mitt lärande

I Mitt lärande finns ett reglage för att se de online-kurser som man har behörighet som kursadministratör i. Vi har tydliggjort syftet med reglaget genom att ändra namnet till "Kursadministration" istället för "Administratör" som det stod tidigare. Det visas även en etikett på kursen som informerar om att du har en administratörsbehörighet.

Delegera attester

På lärarledda kurser och program finns möjlighet att aktivera attest dvs ett godkännande av chef för att få gå kursen.

Vyn för attester har designats om och har utökats med en möjlighet att delegera attester till en annan chef.

Den person som tar över attesten får ett mail om att attesten väntar på hantering och ser attesten under fliken ”Väntar på attest”.

Begär godkännande för registrering på online-kurs

En funktion som motsvarar attestering av lärarledda kurser har lagts till för online-kurser. Inställningen aktiveras på kursen i Grade Administration i panelen ”Kurskatalog”.

När en deltagare vill anmäla sig på online-kursen i kurskatalogen visas information om att kursen kräver ett godkännande.

Godkännandet skickas till medarbetarens chef och hanteras i menyn ”Godkännanden” i portalen. Tänk på att denna meny måste aktiveras om funktionen ska användas.

När kursen har godkänts av chef kommer medarbetaren att registreras på kursen och nå den från Mitt lärande.

Godkännande av externa kurser i utvecklingsplanen

Det går att aktivera krav på godkännande från chef när en medarbetare lägger till en extern kurs i sin utvecklingsplan eller aktiviteter. Det är en serverinställning för att aktivera funktionen och den gäller då alltid för externa kurser.

När man lägger till en extern kurs kommer valet att ”Spara och begär godkännande” att visas för den externa kursen.

En förfrågan om godkännande skickas till medarbetarens chef och aktiviteten får en status att den inväntar ett godkännande. När kursen har blivit godkänd aktiveras checkboxen för att kunna sätta kursen som avslutad av medarbetaren.

Nyheter 2026