Jotta voit luoda keskusteluja, sinun on ensin luotava keskustelusuunnitelma GRADE-alustalla.
Suunnitelma voi sisältää useita keskusteluja, jotka toteutetaan
vuoden eri ajanjaksoina.
Keskustelut voivat olla eri tyyppisiä, esimerkiksi kehityskeskusteluja, seurantakeskusteluja, suunnittelukeskusteluja tai muita keskusteluja.
Keskustelusuunnitelma liitetään myös yksiköihin, jolloin se periytyy alayksiköille. Jos saman suunnitelman halutaan koskevan koko organisaatiota, suunnitelma luodaan Root-yksikköön.
Keskustelusuunnitelman luominen
Ensimmäinen vaihe keskustelun luomisessa on
keskustelusuunnitelman luominen.
1. Siirry GRADE hallinta moduuliin ja tarkista, että valittuna on se yksikkö, jota haluat suunnitelman koskevan. Suunnitelma on käytettävissä kaikissa alayksiköissä.
2. Mene valikkoon Esihenkilön näkymä > Tavoite- ja kehityskeskustelut > Lisää keskustelusuunnitelma. Jos sinulla on jo suunnitelma ylemmällä tasolla yksikkörakenteessa, voit valita, että uusi malli perustuu siihen. Tällöin kopioidaan kaikki muu paitsi kuvaus.
3. Valitse vuosi ja nimeä suunnitelma. Klikkaa Tallenna.
HUOM! Keskustelusuunnitelmaa luodessa ei ole luonnostilaa, eli suunnitelma luodaan heti, kun tallennat sen. Suosittelemme, että keskustelujen ajanjaksot sijoittuvat kyseisen vuoden jaksolle, esimerkiksi 210101–211231 vuodelle 2021.
Keskustelusuunnitelman kopioiminen
On myös mahdollista kopioida keskustelusuunnitelma edelliseltä vuodelta, mikä säästää sekä aikaa että vaivaa.
Kun luot uutta keskustelusuunnitelmaa, voit valita, että se kopioidaan edelliseltä vuodelta. Tällöin kaikki keskustelut ja mallit kopioidaan aiemmasta suunnitelmasta, joka oli samalla yksiköllä. Kaikki keskustelut asetetaan suunnittelutilaan. Jos keskusteluille on asetettu päivämääriä, niitä siirretään vuodella eteenpäin.
Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse aloittaa kokonaan alusta, vaan voit helposti muokata esimerkiksi kuvausta ja kysymyksiä sekä tarkentaa teksteissä mainittuja päivämääriä.