Jotta voit luoda keskusteluja, sinun on ensin luotava keskustelusuunnitelma Talentin hallinto-moduulissa.
Suunnitelma voi sisältää useita keskusteluja, jotka toteutetaan koko vuoden aikana.
Keskusteluille voi valita eri tyyppejä, esim. tavoite- ja kehityskeskustelu, seurantakeskustelu, suunnittelukeskustelu.
Keskustelusuunnitelma liitetään myös yksiköihin, jolloin se periytyy alayksiköille. Jos saman suunnitelman halutaan koskevan koko organisaatiota, suunnitelma luodaan Root-yksikköön.
Keskustelusuunnitelman luominen
Ensimmäinen vaihe keskustelun luomisessa on
keskustelusuunnitelman luominen.
1. Siirry Talentin hallinto-moduuliin ja tarkista, että oikeassa yläreunassa Aktiivinen yksikkö on oikea. Suunnitelma tulee käytettäviin kaikissa alayksiköissä.
2. Mene valikkoon Esihenkilön näkymä > Keskustelusuunnitelmat > Lisää keskustelusuunnitelma. Jos sinulla on jo suunnitelma ylemmällä tasolla yksikkörakenteessa, voit valita, että uusi malli perustuu siihen. Tällöin kopioidaan kaikki muu paitsi kuvaus.
3. Valitse vuosi ja nimeä suunnitelma. Klikkaa Tallenna.
1. Siirry Talentin hallinto-moduuliin ja tarkista, että oikeassa yläreunassa Aktiivinen yksikkö on oikea. Suunnitelma tulee käytettäviin kaikissa alayksiköissä.
2. Mene valikkoon Esihenkilön näkymä > Keskustelusuunnitelmat > Lisää keskustelusuunnitelma. Jos sinulla on jo suunnitelma ylemmällä tasolla yksikkörakenteessa, voit valita, että uusi malli perustuu siihen. Tällöin kopioidaan kaikki muu paitsi kuvaus.
3. Valitse vuosi ja nimeä suunnitelma. Klikkaa Tallenna.
HUOM! Keskustelusuunnitelmaa luodessa ei ole luonnostilaa, eli suunnitelma luodaan heti, kun tallennat sen. Suosittelemme, että keskustelujen ajanjaksot sijoittuvat kyseisen vuoden jaksolle, esimerkiksi 210101–211231 vuodelle 2021.
Keskustelusuunnitelman kopioiminen
On myös mahdollista kopioida keskustelusuunnitelma edelliseltä vuodelta, mikä säästää sekä aikaa että vaivaa.
Tällöin kaikki keskustelut ja mallit kopioidaan yksikön aiemmasta suunnitelmasta. Kaikki keskustelut asetetaan suunnittelutilaan. Jos keskusteluille on asetettu päivämääriä, niitä siirretään vuodella eteenpäin.