För att kunna skapa medarbetarsamtal, behöver du först skapa en medarbetarsamtalsplan i GRADE-plattformen. Planen kan innehålla flera samtal som ska genomföras under olika perioder under året. Samtalen kan vara av olika typer som t.ex. utvecklingssamtal, uppföljning, planering eller annat. Medarbetarsamtalsplanen är också kopplad till enheter och ärvs då till underliggande enheter. Om samma plan ska gälla för hela organisationen skapas planen på Root-enheten.
Skapa medarbetarsamtalsplan
Första steget för att lägga upp ett medarbetarsamtal är att skapa en medarbetarsamtalsplan.
1. Gå till GRADE Administration och kontrollera att du står på den enhet som du vill att planen ska gälla för. Planen kommer att vara tillgänglig på alla underliggande enheter.
2. Gå till menyn Chefsvy > Medarbetarsamtalsplaner > Lägg till medarbetarsamtalsplan. Om du redan har en plan längre upp i enhetsstrukturen kan du välja att basera den nya mallen på denna. Då kopieras allt utom beskrivningen.
3. Välj år och namnge planen. Klicka på Spara.
OBS! Det finns inget utkastläge när du skapar medarbetarsamtalsplanen, dvs planen skapas direkt när du sparar. Vi rekommenderar att perioderna i samtalen ligger inom aktuell årsperiod, t.ex. 210101-211231 för år 2021.