Tässä on kuvattu kurssitilaisuuksien laskuttamista. Kurssin osallistujat joutuvat täyttämään laskutukseen liittyviä lisäkenttiä, ja laskutustiedot ovat saatavilla kurssitilaisuuden raporttien yhteydessä portaalin Hallinnoi kursseja -kohdassa.
Toimi näin:
1. Siirry GRADE-hallintoon, valitse valikosta Kurssien hallinnointi > Hallinnoi kursseja ja valitse haluamasi kurssi.
2. Luo uusi kurssitilaisuus Kurssitilaisuudet-paneelissa tai kopioi aiemmin luotu.
3. Määritä kurssitilaisuuden laskutus valitsemalla Laskutus-paneelin valintaruutu.
4. Kirjoita Palvelun toimittaja ja valitse Kurssin järjestäjä (vaihtoehtoinen).
5. Valitse sitten, onko jokin seuraavista nimikkeistä vaihtoehtoinen: Kurssimaksu, Ruokailut tai Majoitus. Rasti Vaihtoehtoinen-sarakkeessa tarkoittaa, että osallistuja voi valita kyseisen nimikkeen ilmoittautuessaan. Täytä hinta ja arvonlisävero nimikkeille, jotka haluat sisällyttää. Jos jätät jonkin nimikkeen tyhjäksi, se ei näy ilmoittautumisessa.
6. Tiedot-kohtaan voit kirjoittaa tekstin, joka näkyy laskutustietojen yhteydessä ilmoittauduttaessa.
7. Tämä näkyy osallistujalle ilmoittautumisen yhteydessä:
8. Kurssin järjestäjä voi luoda raportin kurssitilaisuudesta portaalin Hallinnoi kursseja -kohdassa. Raportti sisältää kaikki osallistujat, joille on varattu paikka tilaisuudessa.
9. Laskutustiedot löytyvät Raportit -välilehdestä. Valitse raportti ja luo tiedosto napsauttamalla Vie.
10. Napsauta Napsauta tätä -linkkiä ladataksesi tiedoston, kun se näkyy, ja valitse, avataanko vai tallennetaanko raportti.
11. Tiedosto avautuu Excelissä ja sisältää alla olevat tiedot.
- Kurssi
- Kurssitilaisuus
- Kurssin järjestäjä
- Palvelun toimittaja
- Etunimi
- Sukunimi
- Käyttäjänimi
- Palvelun/asiakkaan nimi
- Laskun vastaanottaja
- Laskutusosoite
- Kustannus ilman ALV:tä
- ALV
- Kokonaissumma
12. Tiedostoa voidaan muokata manuaalisesti ja lähettää edelleen laskutustiedoiksi.