Denne artikkelen beskriver hvordan man fakturerer kurstilfeller. Deltakerne fyller inn noen ekstra felt knyttet til fakturering, og et fakturagrunnlag blir tilgjengelig blant rapportene for kurstilfellet under Håndter kurs i portalen.
Slik gjør du:
- Gå til GRADE Administrasjon og menyen Opplæringsadministrasjon > Håndter kurs, og velg aktuell kurs.
- Opprett et nytt kurstilfelle i panelet Kurstilfeller, eller kopier et eksisterende.
- På kurstilfellet angir du at det skal faktureres ved å krysse av i ruten i panelet Fakturering.
- Skriv inn Leverende forvaltning og velg hvem som er Kursarrangør (valgfritt).
- Du velger deretter om noen av postene Kursavgift, Måltider eller Overnatting skal være valgfrie. Et kryss i kolonnen Valgfri betyr at deltakeren kan velge dette i sin registrering. Fyll inn pris og merverdiavgift for de postene som skal være med. Hvis du lar en post stå tom, vises den ikke ved registrering.
- I feltet Informasjon kan du skrive inn en tekst som vises sammen med faktureringsinformasjonen ved registrering.
7. Slik ser det ut for deltakeren ved registrering:
8. Administratoren for kurset kan deretter hente ut en rapport for det aktuelle kurstilfellet fra Håndter kurs i portalen. Rapporten inkluderer alle deltakere med reservert plass på tilfellet.
9. Fakturagrunnlaget finnes under fanen Rapporter. Velg rapporten og klikk på Eksporter for å opprette filen.
10. Klikk på lenken Klikk her for å laste ned filen når den vises, og velg om du vil åpne eller lagre rapporten.
11. Filen åpnes i Excel og inneholder følgende informasjon:
- Kurs
- Kurstilfelle
- Kursarrangør
- Leverende forvaltning
- Fornavn
- Etternavn
- Brukernavn
- Forvaltning/kundenavn
- Fakturamottaker
- Fakturaadresse
- Kostnad ekskl. mva
- Moms
- Totalsum