Tässä kerrotaan, miten voit luoda ilmoituksen kiinnostuksesta kurssiluettelossa olevaa kurssia kohtaan. Kiinnostusta koskeva ilmoitus on toiminto, jota voit käyttää, kun päivämäärää tietylle kurssitilaisuudelle ei ole vahvistettu, mutta haluat kuitenkin tietää, ketkä ovat kiinnostuneita osallistumaan kurssille, kun päivämäärä on vahvistettu. Kiinnostuksestaan ilmoittaneet kootaan yhteen luetteloon, ja heille voidaan lähettää viesti, kun päivämäärä, johon ilmoittautua, on tiedossa.
Kiinnostusta
koskevan ilmoituksen luominen järjestäjänä
Luo ensin kurssi GRADE-hallinnossa ja kirjoita kurssiluettelossa julkaistava
kurssin kuvaus. Sen jälkeen voit halutessasi lisätä kiinnostusta koskevan
ilmoituksen kyseiselle kurssille. Kiinnostusta koskeva ilmoitus liitetään
kurssiin samalla tavalla kuin kurssitilaisuus, mutta sen ominaisuudet ovat
erilaiset. Huom. Et voi luoda kiinnostusta koskevaa ilmoitusta kurssia varten,
jos ryhmäilmoittautuminen (ilmoittautuminen kattaa kaikki tilaisuudet) on
aktivoitu.
Toimi näin:
1. Siirry kohtaan Kurssien hallinnointi/Hallinnoi kursseja ja avaa kurssi, jota
kiinnostusta koskeva ilmoitus koskee.
2. Valitse Kiinnostusta koskeva ilmoitus -paneelista oikeasta reunasta Uusi.
Näyttöön tulee uusi sivu, jolla ovat tilaisuuden ominaisuudet.
Täytä seuraavat tiedot:
a. Otsikko: Kirjoita
otsikoksi Kiinnostusta koskeva ilmoitus.
b. Päivien lukumäärä: Voidaan jättää tyhjäksi.
c. Paikka: Valitse Ilmoitetaan myöhemmin tai täytä paikka, jos se
on määritetty.
d. Lisätiedot: Tämä teksti näytetään ilmoittautumisen yhteydessä.
Yhtenä ehdotuksena voit selittää tässä, että kyseessä on kiinnostusta koskeva
ilmoitus ja että osallistuja saa
ilmoituksen, kun tiedossa on kurssitilaisuus, johon voi ilmoittautua.
e. Tila: Täytyy olla Aktiivinen, jos kiinnostusta koskevan
ilmoituksen on tarkoitus näkyä kurssiluettelossa.
f. Ilmoittautuminen sallittu alkaen ja päättyen: Anna päivämäärät,
joiden välillä käyttäjät voivat ilmoittaa kiinnostuksestaan. Päivämäärien on
oltava ennen kurssitilaisuuden päivämäärää.
g. Peruutus sallittu saakka: Anna päivämäärä, johon mennessä
kiinnostusta koskeva ilmoitus voidaan peruuttaa.
h. Kurssivastaava: Määritä portaalissa Hallinnoi kursseja –
Järjestäjille -välilehdessä, käsitteleekö kiinnostusta koskevat ilmoitukset
joku muu kuin kurssin vastuuhenkilö.
Tallenna kiinnostusta koskeva ilmoitus.
Lisää ilmoittautumislomakkeeseen mahdollisia kysymyksiä, joihin haluat vastauksen kiinnostusta koskevan ilmoituksen yhteydessä. Tallenna.
Kiinnostuksesta ilmoittaminen osallistujana
Kurssille voidaan nyt tehdä kiinnostusta koskeva ilmoitus. Kurssiluettelo voi näyttää tältä:
Kun osallistuja napsauttaa Ilmoita kiinnostuksesta, hän voi täyttää vastaukset mahdollisiin ilmoittautumislomakkeen kysymyksiin ja lähettää sitten ilmoituksensa:
Kiitos ilmoittamastasi kiinnostuksesta -sähköpostimallia käytetään vahvistukseen, joka lähetetään ilmoituksen tehneelle osallistujalle.
Kiinnostusta koskevan ilmoituksen käsitteleminen järjestäjänä
Järjestäjät käsittelevät kiinnostusta koskevia ilmoituksia yhdessä muiden kurssitilaisuuksien kanssa Hallinnoi kursseja -kohdassa.
Kaikki kiinnostuksestaan ilmoittaneet käyttäjät näkyvät osallistujalistassa. Jos haluat raportin kaikista ilmoittautuneista, käytä Raportit-välilehdessä olevaa Ilmoittautumiset-raporttia. Voit myös valita, haluatko sisällyttää ilmoittautumislomakkeen kysymykset, valitsemalla ne listasta ennen raportin luomista.
Kun kurssitilaisuus on suunniteltu, ilmoita siitä kaikille luettelossa oleville käyttäjille valitsemalla heidät ja valitsemalla sitten Lähetä viesti.
Viestissä kehotetaan menemään kurssiluetteloon ja ilmoittautumaan saatavilla olevaan tilaisuuteen.
Kirjoita myös, että heidän on ilmoitettava kiinnostuksestaan uudelleen, jos he haluavat saada viestin saman kurssin muista tilaisuuksista.
Kun viesti on lähetetty, voit halutessasi poistaa kurssista kaikki osallistujat, joille viesti on lähetetty. Heidän kiinnostusta koskevat ilmoituksensa eivät silloin enää näy osallistujan ilmoittautumisissa. Jos haluat pitää kaikki kiinnostusta koskevat ilmoitukset aktiivisina, voit sen sijaan tarkistaa Viestintä-sarakkeesta, ketkä ovat jo saaneet viestin.