Interessepåmelding til kurstilfelle

    Denne artikkelen beskriver hvordan man oppretter en interessepåmelding til et kurs i kurskatalogen. Interessepåmelding er en funksjon som er ment å brukes når man ikke har fastsatt dato for et kurstilfelle, men likevel ønsker å fange opp hvem som er interessert i å delta når datoen er bestemt. De som melder interesse samles i en liste, og kan deretter varsles når det finnes et kurstilfelle å melde seg på.


    1. Opprett interessepåmelding som administrator
    Opprett først et kurs i GRADE Administrasjon med en kursbeskrivelse som publiseres i kurskatalogen.
    Til dette kurset kan du nå velge å legge til en interessepåmelding. Interessepåmeldingen kobles til kurset på samme måte som et kurstilfelle, men får andre egenskaper.
    Merk! Det er ikke mulig å opprette en interessepåmelding på et kurs der gruppepåmelding (påmelding inkluderer alle tilfeller) er aktivert.

    Slik gjør du:

    1. Gå til Opplæringsadministrasjon > Håndter kurs og åpne kurset som interessepåmeldingen skal gjelde for.
    2. Velg Ny i panelet Interessepåmelding til høyre.
    3. En ny side med egenskaper for tilfellet åpnes.
    4. Fyll inn følgende:
    a) Tittel: Skriv at det er en Interessepåmelding
    b) Antall dager: Kan stå tomt
    c) Sted: Angi "Oppgis senere" eller fyll inn sted hvis det er bestemt
    d) Praktisk informasjon: Denne teksten vises ved påmelding. Et forslag er å forklare at dette er en interessepåmelding, og at deltakeren vil bli varslet når et kurstilfelle er planlagt
    e) Status: Skal være Aktiv for at interessepåmeldingen skal vises i kurskatalogen
    f) Selvregistrering tillatt fra og til: Angi mellom hvilke datoer det skal være mulig å registrere interesse. Datoene må være før kurstilfellets dato
    g) Avmelding tillatt til: Angi siste dato for å kunne trekke tilbake sin interesse
    h) Kursansvarlig: Angi om en annen enn kursens ansvarlige skal håndtere interessepåmeldingen i portalen under fanen "Håndter kurs – For administratorer"

    5. Lagre interessepåmeldingen
    6. Legg eventuelt til spørsmål i registreringsskjemaet som dere ønsker svar på i forbindelse med interessepåmeldingen. Lagre.

    2. Gjøre en interessepåmelding som deltaker
    Interessepåmelding er nå tilgjengelig på kurset. Slik kan det se ut i kurskatalogen:
    Når deltakeren klikker på Interessepåmelding, får vedkommende mulighet til å fylle ut eventuelle spørsmål i registreringsskjemaet og deretter sende inn sin påmelding.

    E-postmalen "Takk for din interessepåmelding" brukes som bekreftelse til deltakeren.


    3. Håndtere en interessepåmelding som administrator
    Som administrator håndterer du interessepåmeldingen sammen med øvrige kurstilfeller i Håndter kurs.

    Alle som har meldt sin interesse vil vises i deltakerlisten.
    Hvis du vil hente ut en rapport over alle som har meldt seg, bruker du rapporten Registreringer i fanen Rapporter. Der kan du også velge å ta med spørsmålene fra registreringsskjemaet ved å krysse dem av før du oppretter rapporten.

    Når et kurstilfelle er planlagt, varsler du alle på listen ved å markere dem og velge Send melding.

    I meldingen oppfordres de til å gå inn i kurskatalogen og melde seg på det tilgjengelige tilfellet.
    Skriv også at de må gjøre en ny interessepåmelding hvis de ønsker å bli varslet om ytterligere tilfeller på samme kurs.

    Når meldingen er sendt, kan du velge å enten fjerne alle deltakere fra kurset som har mottatt meldingen. Deres interessepåmelding vil da ikke lenger være synlig blant deltakerens påmeldinger.
    Hvis interessepåmeldingen skal være fortsatt aktiv, kan du i stedet se i kolonnen Kommunikasjon hvem som allerede har mottatt en melding.

    Published