Sjekkliste er en slags huskeliste med aktiviteter som skal utføres. Som administrator kan du bygge mal-sjekklister og gjøre dem tilgjengelige for alle ledere.
Når sjekklisten er lagt til som et mål på en ansatt, kan man redigere den og legge til ytterligere aktiviteter ved behov.
Man kan også aktivere sjekklister i Leder-menyen, slik at lederne kan bygge sine egne sjekklister.
Sjekklister er eksempelvis nyttige når man vil støtte ledere i å planlegge alt som kreves når en ny ansatt skal begynne. Sjekkliste kan også lages for onboarding, slik at du vet at hver ny ansatt får den samme grunnforståelsen for virksomheten.
Sjekklisten kan inneholde aktiviteter du selv bestemmer, kurs fra kurskatalogen, samt eksterne kurs.
Dette betyr at du har muligheten til å legge til for eksempel kurs som alle ansatte skal gå, men som du booker regelmessig med en ekstern leverandør. Ved å legge til det eksterne kurset i sjekklisten, kan Utdanningsadministratoren få tatt ut en rapport i Håndtere påmeldinger, og slik ha oversikt over hvor mange som trenger kurset.
Utarbeide en sjekkliste fra administrasjonen
En sjekkliste du legger opp i administrasjonen blir tilgjengelig på den enheten og nedover i organisasjonen.
I GRADE Administration, gå til Leder > Sjekklister > Legg til sjekkliste.
Gi listen et navn og en beskrivelse.
Legg til de postene som skal inngå i listen. Du kan endre sorteringen på postene ved å klikke og dra dem, og deretter lagre den nye sorteringsrekkefølgen.
I sjekklister er det mulig å fylle inn hvem som er ansvarlig for hver aktivitet. Dette er nyttig når dere jobber med mal-sjekklister og ønsker å klargjøre hvem som er ansvarlig for hva, for eksempel leder kontra ansatt. Merk at informasjonen under Ansvarlig kun er tekst, det vil si at det ikke finnes noen kobling i form av påminnelser til aktuell leder eller ansatt.
Slik legger du til ansvarlig i en mal-sjekkliste (for eksempel introduksjon for nyansatt):
Gå til menyen Leder > Sjekklister > Håndtere sjekklister i GRADE Administration.
Velg en sjekkliste og klikk på den aktiviteten du vil redigere.
Legg til informasjon i feltet Ansvarlig.