I denne artikkelen beskrives hvordan du oppretter programgjennomføringer til et program. Se også:
Opprett programrunde
Gå til Opplæringsadministrasjon > Programmer > Administrer programmer i GRADE Administration. Klikk på det programmet du vil opprette programrunde for.
Åpne panelet Programrunder.
Hvis du planlegger å opprette flere ulike programrunder til programmet, anbefaler vi at du begynner med å stille inn de generelle innstillingene for programrundene. Hvis du gjør dette her, får du samme innstillinger for samtlige programrunder.
Maks antall aktive varsler – Her kan du angi hvor mange programrunder én og samme deltaker kan være påmeldt til. Hvis en deltaker forsøker å melde seg på to ulike programrunder og du har skrevet 1 her, kan vedkommende ikke melde seg på nummer 2 uten først å melde seg av den første.
Innstillinger for nye programrunder – Her kan du redigere bekreftelsesmailen. Du kan også merke av om du vil at evaluering skal sendes etter programrunden, og hvilket innhold det skal være i den mailen. Hvis du ikke redigerer innholdet i mailene, får du standardinnhold basert på programmets plassering i enhetstreet.
4. Klikk på Ny for å opprette en ny programrunde.
Du får nå opp følgende bilde:
5. Fyll inn feltene som følger:
Tittel – Programrundens tittel. Kan . være en dato, et sted eller bare "Runde X".
Startdato – Her fyller du inn dato og tidspunkt når programmet starter.
Sluttdato – Dato og tidspunkt når programmet slutter. Hvis du ikke vet sluttdato, kan du sette en sluttdato langt frem i tid slik at programmet i praksis alltid er åpent.
Antall dager – Hvis relevant, kan du fylle inn hvor mange dager programmet varer. Dette vises kun i denne visningen for deg og andre administratorer.
By, Sted og Lokasjon – Her kan du angi hvor programrunden skal holdes. Enten velger du By og Sted fra nedtrekkslistene, eller så angir du Lokasjon i fritekst.
Lenke til møte – Her kan du legge til en nettmøtelenke fra t.eks. Skype eller Teams.
Praktisk informasjon – Her kan du skrive eventuell praktisk informasjon som kursdeltakeren trenger å vite før programmet. Denne teksten kommer med i bekreftelsesmailen hvis du har med %locationinfo% i e-postmalen.
Programinformasjon for programanledningen – Programinformasjon for programanledningen vises i programoversikten i Min læring. Hvis det finnes tekst i denne tekstboksen, vil den vises i stedet for teksten i programinformasjonen for deltakerne.
Status – Status står som Planlagt som standard, og vises da ikke i kurskatalogen. Endre status til Aktiv når du vil at programrunden skal vises i kurskatalogen.
Vis i kurskatalog – Bestemmer om runden skal vises når en bruker klikker på kurset i kurskatalogen.
Vis start- og sluttdato – Hvis denne innstillingen er markert, vises programrundens start- og sluttdato for deltakeren i Min læring.
Selvregistrering tillatt fra – Fra og med denne datoen kan kursdeltakere melde seg på programmet. Merk at en dato må legges inn for at man skal kunne melde seg på programrunden.
Selvregistrering tillatt til – Siste dato for påmelding til programrunden.
Kansellering tillatt til – Siste dato for deltakere å melde seg av.
Antall deltakere – Maksimalt antall deltakere til programmet. Deltakere kan ikke melde seg på selv hvis antallet deltakere er lik eller større enn dette antallet. Merk at du som administrator likevel kan legge til deltakere manuelt over denne grensen.
Minimum – Minste antall deltakere for at programmet skal gjennomføres. Det finnes ingen automatikk knyttet til dette antallet, så det er kun informasjon for deg og andre administratorer.
Attestering – Marker i boksen hvis påmelding til programrunden krever attest fra nærmeste leder.
Plassreservering – Velg om deltakerne skal tas inn ved registrering, manuelt eller ved attestering. Ved Manuell håndterer en administrator hvem som får plass på programmet. Dette alternativet brukes hvis man vil gjøre et utvalg ved opptak. Ved registrering betyr at plasser blir reservert direkte ved påmelding. Ved attest betyr at plasser blir reservert når kursdeltakerens leder har attestert påmeldingen. Ved innstillingen Ved registrering eller Ved attest får du mulighet til å velge når bekreftelsen til deltakeren skal sendes. Ved å velge Ved registrering eller Ved attest får deltakeren informasjon om at vedkommende har fått plass på kurset så snart en plass er reservert.
Venteliste – Du kan velge mellom å ikke ha noen venteliste, ha manuell venteliste og ha automatisk venteliste. Ved manuell plassreservasjon bør du ha manuell venteliste (eller ingen i det hele tatt). Automatisk venteliste passer når kursdeltakerne får sin plass ved registrering eller ved attestering. Ved automatisk venteliste brukes først-til-mølla-prinsippet blant deltakerne som står på ventelisten, så hvis en deltaker med reservert plass melder seg av, får den deltakeren som står først på ventelisten automatisk plass på programrunden.
Leder for program – Velg hvem som er ansvarlig for programrunden. Hvis ingen valg gjøres, blir personen som er ansvarlig for hele programmet automatisk ansvarlig for dets runder. Ansvarlig vises på programrunden i kurskatalogen slik at deltakerne vet hvem de kan kontakte ved spørsmål.
Pris, Ekstern ID, enhet nummer, Regningsadresse – Disse feltene brukes vanligvis ikke. De kan brukes til å gi spesifikk informasjon for programrunden, men vises kun for deg og andre administratorer i denne visningen. Det går fint å la feltene stå tomme.
6. Trykk Lagre for å lagre programrunden.
7. Nå vises flere paneler på høyre side, bl.a. Program trinn. Her vises de foreslåtte programtrinnene basert på programmets grunnstruktur. Du kan gjøre justeringer i hver enkelt programrunde du oppretter. Klikk på det programtrinnet du vil redigere.
8. Nå kan du endre trinnbeskrivelsen (som vises for deltakerne i portalen), velge om programtrinnet er obligatorisk eller ikke, samt fjerne programtrinnet.
9. Hvis du vil legge til flere programtrinn, klikker du på Legg til trinn.
10. Klikk på Lagre når du er ferdig.
Hvis du vil se hvordan programmet vil se ut for deltakeren i Min læring, kan du bruke funksjonen Forhåndsvis program som finnes i verktøylinjen nederst på siden på en programrunde.
Du får da opp en visning som viser de ulike programtrinnene. I forhåndsvisningen er det ikke mulig å åpne de inngående kursene og aktivitetene.