Det er mulig å koble planlagt kommunikasjon til et program eller en programforekomst. Dette betyr at man på forhånd kan sørge for at informasjon sendes til deltakere på et program uten å måtte sende det manuelt.
For å opprette planlagt kommunikasjon åpner dere Opplæringsadministrasjon > Programmer > Håndter programmer i Grade Administration. Der velger dere et program eller oppretter et nytt.
Deretter finner dere kommunikasjonspanelet til høyre. Her klikker dere på "legg til" for å opprette en ny planlagt kommunikasjon.
Når dere har klikket på "legg til", får dere opp et skjema der dere kan gjøre innstillinger for kommunikasjonen.
Tittel – Tittelen som vises i Grade Administration for kommunikasjonen.
Status –
Aktiv: Kommunikasjonen er aktiv og vil brukes av programforekomster på programmet og sendes ut.
Inaktiv: Kommunikasjonen er inaktiv og vil ikke sendes ut.
Emne – Emnelinjen for meldingen/eposten.
Brødtekst – Brødteksten i meldingen/eposten.
Send også en tekstmelding til mobil – Hvis denne innstillingen er aktivert, vil systemet også forsøke å sende SMS til brukerens registrerte telefonnummer.
Regler for kommunikasjon –
Planlagt:
Når dere har valgt denne innstillingen, blir dere bedt om å velge en spesifikk dato for kommunikasjonen. Anbefales hvis dere vet når alle skal registreres og det ikke vil bli lagt til deltakere etter denne datoen.
Relativ:
Når dere har valgt denne innstillingen, kan dere velge en dato som er relativ enten til brukerens ansettelsesdato eller til personens bekreftelsesdato for programforekomsten. Etter dette blir dere bedt om å velge antall dager/uker/måneder før eller etter referansedatoen dere har valgt ovenfor.