Fanen Deltakere (under Administrer registreringer i portalen)
Deltakerfanen viser alle som har sendt inn en registrering til kurs-/programtilfellet, samt de deltakere som du eller dine kolleger har registrert manuelt. I visningen får du oversikt over plassreservasjoner, attesteringer samt siste statusendring fra administrator og deltaker. Her ser du også om personen står på venteliste.
Send meldinger
Det er mulig å kommunisere med én eller flere deltakere i listen. Marker aktuelle deltakere og klikk på Send melding. Velg mottaker (deltaker, attestant eller enhet/registrators innboks) og type melding. Det er også mulig å sende en tekstmelding via SMS dersom mottakeren har telefonnummer knyttet til profilen sin.
- Trenger tillegg – innebærer at en standardmelding (definert i en e-postmal, se manualen for GRADE Administrasjon) sendes med oppfordring til deltakeren om å komplettere registreringen. Meldingen inneholder en lenke direkte til registreringsskjemaet, som åpnes samtidig og kan redigeres. Denne meldingen brukes når en plassreservasjon er gjort av opplæringsadministratoren og deltakeren må svare på spørsmålene i registreringsskjemaet.
- Send melding – innebærer at en melding sendes med den teksten du legger inn i feltet.
Klikk på Send for å sende meldinger i henhold til valgte kriterier. Når meldingen er sendt, vises en logg over mottakere, meldingstype og om meldingen ble sendt.
Alle meldinger sendes som separate e-poster. Det betyr at mottakere ikke kan se hvilke andre brukere som har mottatt samme melding.
Slett registrering
Avregistrering fra kurstilfelle
Reservere og annullere plassreservasjon
For å reservere plass på kurstilfellet for én eller flere deltakere, marker dem i listen og klikk på Reserver plass. I kolonnen Plassreservasjon vises at plass er reservert og hvilken dato det ble gjort. OBS! Ingen melding sendes til deltakeren når plassen reserveres. Det er først når bekreftelsen sendes at deltakeren ser at hen er tatt opp til kurs-/programtilfellet. For å fjerne en plassreservasjon gjør du tilsvarende, men velger knappen Annuller plassreservasjon. Status i kolonnen Plassreservasjon endres til Annullert.
Fjern fra kurs
Hvis du bruker alternativet Fjern fra kurs, fjernes deltakeren helt fra deltakerlisten. Ingen historikk om registreringen lagres.
Legg til deltaker/instruktør/kursleder
For å legge til en ny deltaker, klikk på knappen Legg til i kurs/program.
Velg hvilken rolle deltakeren skal ha: deltaker, instruktør eller kursleder.
Du kan nå legge til deltakere som er registrert i systemet, samt eksterne deltakere som ikke tidligere er registrert i GRADE-plattformen.
Klikk på Velg for å åpne en liste over alle brukere som er registrert i systemet. Marker en deltaker i listen og klikk på Velg nederst på siden. Opplysninger om den valgte deltakeren fylles inn i skjemaet.
Hvis du vil legge til en deltaker som ikke er registrert i GRADE fra før, kryss av i boksen Legg til ekstern. Du kan deretter fylle inn deltakerens opplysninger i skjemaet.
OBS! En deltaker som legges til som ekstern vil ikke kunne logge inn i plattformen og har ikke tilgang til den digitale flaten som kan være koblet til kurset.
Hvis attestering er aktivert på det aktuelle kurset, må du også velge hvem som skal attestere registreringen.
Nederst vises spørsmålene fra kurstilfellets registreringsskjema. Hvis du ikke har informasjonen tilgjengelig, kan du senere be deltakeren om å komplettere registreringen. Se avsnittet Send melding. Klikk på Lagre hvis du vil lagre deltakeren og gå tilbake til visningen Deltakere. Hvis du vil legge til flere deltakere, klikker du på Lagre og legg til ny deltaker.
Legg til fravær
Fravær på kurstilfelle