1. GRADE Administrasjon
Nye kurs opprettes i GRADE Administrasjon. GRADE Administrasjon har en meny til venstre, og den kan se litt forskjellig ut avhengig av hvilke rettigheter du har. Menyalternativet der du kan opprette og administrere kurs heter Opplæringsadministrasjon.
Velg Opplæringsadministrasjon > Håndter kurs for å vise kursene som er registrert i enheten du har tilgang til. Hvis du har tilgang til flere enheter, kan du bytte enhet ved å klikke på Bytt enhet øverst til høyre.
Klikk på et av kursene i listen hvis du vil se detaljert informasjon om kurset. Et kurs i GRADE-plattformen består av et Kursobjekt med tilhørende Kurstilfeller. Kursobjektet inneholder generell informasjon om kurset, som tittel, beskrivelse og kategorisering.
Informasjon som i stedet er knyttet til kurstilfellet er dato og tid, påminnelse, påmeldingsskjema og innhold i bekreftelsesmail.
2. Opprette et kurs (et kursobjekt)
For å opprette et nytt kursobjekt, velger du Opplæringsadministrasjon > Legg til kurs i venstremenyen.
Feltene som er merket med en rød stjerne er obligatoriske og må fylles ut. Her følger en beskrivelse av hvert felt og innstilling på kursobjektene, og hvordan du skal fylle dem ut:
Tittel – Kursets tittel slik den vises i kurssøket. OBS: unngå å bruke samme tittel på ulike kurs. Det skaper ofte forvirring blant brukere.
Kort beskrivelse – Den korte kursbeskrivelsen som vises under kurstittelen i kurssøket.
Skjul kort beskrivelse i kursdetaljer i kurssøket – Skal være markert hvis du ikke ønsker at teksten skal gjentas i den detaljerte beskrivelsen av kurset.
Last opp bilde – Hvis du vil at det skal vises et bilde i tilknytning til kurset i kurssøket, laster du det opp her.
Vis i kurssøket – Hvis du har en dato for når kurset skal vises i kurssøket, kan du markere boksen og legge inn en dato i Fra. Du kan også legge inn en dato for når kurset skal fjernes fra kurssøket. Hvis du ikke legger inn noen datoer, kan det være lurt å vente med å markere boksen til du er helt ferdig med kurset.
Synlig før innlogging – La være umarkert hvis kurset ikke skal være tilgjengelig i en ekstern, åpen kurskatalog. Velg enhet for å bestemme hvilken enhet brukere som selv registrerer seg skal tilhøre.
Kursinformasjon – Fyll inn informasjon om kurset direkte i tekstfeltet, eller velg å bruke en sidemal for å gi et standardisert format. Sidemaler hentes frem ved å klikke på symbolet markert med rødt nedenfor.
Klikk på en mal for å velge den fra listen. Her kan det finnes kursbeskrivelsesmaler skreddersydd for din organisasjon.
Du får nå en mal der du kan erstatte overskrifter og tekst. Sørg for å beholde formateringen i teksten. Hvis du skal lime inn tekst kopiert fra en nettside eller f.eks. fra Word, bør du bruke symbolet for Lim inn som vanlig tekst.
Planlegger – Personen som administrerer kurset i GRADE Administrasjon, vanligvis deg selv. Systemet foreslår dette. Trykk på Velg for å endre.
Kursansvarlig – Denne innstillingen bestemmer under hvem kurset skal vises i Administrer kurs i portalen.
Status – Kursstatus kan være Aktiv eller Inaktiv. Når du oppretter et nytt kurs, skal status være Aktiv. Et inaktivt kurs vises ikke i kurssøket og filtreres bort fra listen i Administrer kurs. Det kan derfor være lurt å sette gamle, utdaterte kurs som Inaktive.
Påmelding inkluderer alle tilfeller – For enkeltstående eller gjentakende kurs skal denne innstillingen være umarkert. Innstillingen brukes hvis flere kurstilfeller skal inkluderes i én og samme påmelding.
Pris, Saksnummer, Objekt-ID, Kostnadssted og Fakturaadresse – Disse feltene brukes vanligvis ikke og er valgfrie å fylle ut som informasjon på kursobjektet.
Kategorier – Her velger du hvilke kategorier kurset skal tilhøre i kurssøket. Hvis din virksomhet har portalsider med ulike kategorier, vises disse portalsidene etter hverandre. Velg en kategori og bruk plusstegnet for å legge til kategorien til kurset ditt. Merk at du kan velge flere kategorier i samme gruppe.
Når du har fylt inn all informasjon om kurset, klikker du på Lagre.
Nå vises flere paneler på høyresiden. Nye kurstilfeller opprettes i panelet Kurstilfeller.
Opprett kurstilfelle for fysisk kurs
Legg til digital kursflate (nettkurs) til kurstilfelle