I GRADE Administrasjon kan du under Opplæringsadministrasjon > Kurs > Håndter kurs gjøre innstillinger for hvordan plassreservasjon og venteliste skal håndteres for hvert enkelt kurstilfelle.
Standardinnstillingene for Plassreservasjon og Venteliste er som følger:
Plassreservasjon
Plassreservasjon kan endres til Manuell og Ved attestering.
Ved Manuell håndterer en administrator hvem som får plass på programmet. Dette alternativet brukes hvis man ønsker å gjøre et utvalg ved opptak.
Ved registrering betyr at plasser blir reservert direkte ved påmelding.
Ved attestering betyr at plasser blir reservert når kursdeltakerens leder har attestert påmeldingen.
Ved innstillingen Ved registrering eller Ved attestering får du mulighet til å velge når bekreftelsen til deltakeren skal sendes. Ved å velge Ved registrering eller Ved attestering får deltakeren informasjon om at vedkommende har fått plass på kurstilfellet så snart en plass er reservert.
Venteliste
Venteliste kan endres til Ingen og Manuell.
Ved manuell plassreservasjon bør du ha manuell venteliste (eller ingen i det hele tatt).
Automatisk venteliste passer når kursdeltakerne får plass ved registrering eller ved attestering. Ved automatisk venteliste benyttes først-til-mølla-prinsippet blant deltakerne som står på ventelisten. Hvis en deltaker med reservert plass melder seg av, får den deltakeren som står først på ventelisten automatisk plass på programtilfellet.