Spørsmål
Hvordan endrer jeg tilganger, innsyn og roller i Jobbadmin?
Svar
Tilgang til tjenester/roller
Det er kun brukere med administratorrettigheter som kan opprette, slette og redigere brukere i Jobbadmin.
Dersom du mangler tilgang til funksjoner, må du kontakte bruker med administratorrolle i din virksomhet for å få endret dine tilganger.
Du som er administrator administrerer tilganger slik:
Gå inn på «Vedlikehold» - «Administrere» - «Brukere», slik bildet under viser.
Etter å ha klikket på "Brukere" i menyen vil du komme inn i "Brukeroversikten".
Du kan klikke på valg for å opprette ny bruker, eller du kan gå inn på en eksisterende bruker for å redigere brukerens tilganger.
NB: Når du skal redigere en eksisterende brukers tilganger kan du gjerne benytte søkefelt for å lete opp brukeren, så slipper du å lete/scrolle gjennom hele listen.
Registrer informasjon om brukeren:
Aller først registrerer/redigerer du personalia-informasjon for brukeren, slik bildet under viser.
Innsyn:
Under "Innsyn stillinger" kan du gi brukeren innsyn i enkeltstillinger ved å søke opp ID nummeret på stillingen du vil gi innsyn i.
Etter hvert som du skriver inn nummer vil det komme forslag opp i en liste. Velg ved å trykke på riktig forslag, og klikk på "Legg til" på høyre side av skrivefeltet.
Stillinger som brukeren har fått innsyn i legger seg i en liste under skrivefeltet, slik bildet under viser. Legg merke til at du også kan slette brukerens innsyn i enkeltstillinger.
NB: Det er også mulig å tildele og fjerne innsyn fra arkfanen «Innsyn» inne i en bestemt stilling. Les mer her: Support (superoffice.com)
Innsyn avdelinger:
Under "Innsyn avdelinger" kan du gi brukeren innsyn i avdelinger. Alle tilgjengelige avdelinger vil listes opp, og tilgang tildeles enkelt ved å klikke på knappen “Gi tilgang” ved aktuell(e) avdeling(er) i listen. Du klikker på "Fjern tilgang" for å fjerne tilgang som er gitt til en avdeling.
NB: Det er automatisk arv av innsyn slik at om du haker av for en avdeling som har underavdelinger, vil bruker automatisk også arve innsyn i disse.
Hvis du velger at brukeren skal være global, vil hen få innsyn i alle avdelinger ved din virksomhet.
Huk av i boksen der det står "Skal bruker være global", for å gi brukeren tilgang til alle avdelinger.
Tjenester / Roller Jobbadmin
Under tjenester/roller i Jobbadmin kan du definere hva bruker skal ha tilgang til å kunne gjøre i Jobbadmin, altså hvilke tjenester og roller brukeren skal ha.
Valg gjøres ved å krysse av i oversikten over tjenester/roller og moduler.
Annonsebestilling:
Dersom bruker skal ha tilgang til annonsebestilling må du definere hvilken rolle brukeren skal ha. Vi skiller mellom to roller: bestiller og forfatter.
Forfatter kan opprette nye annonser, men har ikke mulighet til å publisere stillinger. Forfatteren kan, etter lagring av annonsen, sende den til godkjenning hos en bruker med Bestiller-tilgang. Bruker med bestiller-tilgang vil få et varsel om å godkjenne , men alle brukere med bestiller-tilgang og innsyn i stillingen kan likevel gå inn og publisere den
Bestiller kan opprette nye annonser selv og publisere disse direkte
Uansett om du velger forfatter- eller bestillertilgang, må du huke av for modulen «Annonsebestiller nett».
Ekstra:
Kryss av for "Screening" hvis bruker skal ha tilgang til å kunne knytte screening til en stilling
Søknadsbehandling:
Kryss av for «Søknadsbehandling» dersom brukeren skal ha tilgang til å lese eller behandle søknader på stillinger. Deretter velger du hvilken rolle brukeren skal ha i forhold til søknadsbehandlingen. Vi skiller mellom 3 ulike roller:
Lesetilgang betyr at bruker kun kan lese i systemet. Bruker kan ikke kommunisere med søkere eller behandle kandidatene, men kan ta ut søknader og søkerlister, og se hvilken behandling som er utført på kandidatene.
Lesetilgang m/rangering betyr at bruker kan lese i systemet i tillegg til å sette stjernerangering av kandidatene med kommentar. Bruker kan ikke kommunisere med søkere eller behandle kandidatene ut over dette, men kan ta ut søknader og søkerlister
Saksbehandlertilgang gjør det mulig for bruker å behandle søknader fullt ut, inkludert kommunikasjon med kandidatene
Ekstra:
Kryss av for "Screening" hvis brukeren skal kunne lese screeningbesvarelser (dersom det er knyttet screening til stilling)
Kryss av for "Søk i CV Base" hvis bruker skal kunne søke i CV-basen
Kryss av for "Unntatt godkjenning" hvis bruker ikke skal være pålagt å sende kandidatdokumenter eller jobbanalyse til godkjenning (når godkjenning er aktivert for dette)
Vedlikehold:
Kryss av for «Vedlikehold» og rolle «Administrator» dersom brukeren skal ha tilgang til vedlikeholdsmenyen (opprette brukere, postmaler, avdelinger/enheter osv.). Brukeren kan få rolle som administrator selv om brukeren kun har innsyn i en avdeling/enhet, men vil i det tilfellet bare kunne opprette enheter, postmaler, brukere osv. under sin avdeling
Kryss av i ruten for screening hvis brukeren skal ha tilgang til å opprette screeningmaler
Kryss av i ruten for Søknadsflyt hvis brukeren skal kunne opprette eller redigere søknadsflyter som kan brukes globalt eller i enkeltstillinger