Sende Tilbud

    Spørsmål

    Hvordan kan jeg sende tilbud til en kandidat fra Jobadmin?


    Svar

    Dersom din arbeidsgiver har aktivert modulen "Kandidatdokumenter" kan du sende tilbud til en kandidat som beskrevet under. Uten denne modulen må tilbud sendes som vanlig postmelding. 


    Hvem kan opprette og sende tilbud?

    For å kunne opprette og sende tilbud må man ha rolle som "Saksbehandler" + tilgang til modulen "Kandidatdokumenter", slik bildet under viser. 





    Slik gjør du: 

    1. Gå inn på kandidaten som skal motta tilbudet
    2. Inne i kandidatvisningen trykker du på Tab`en «Tilbud», slik bildet under viser.



    3. Hent opp Tilbudsmal (hvis din virksomhet har laget slik mal i Jobadmin) NB: Hvis det ikke er opprettet mal, kan du velge alternativet «Tomt dokument», og lage tilbudsbrevet fra grunnen av.

    4. Malen du velger vil bli lastet opp på siden, og du kan redigere direkte i den (se bilde under). Du lagrer endringer i tilbudet via lagreknapp under tilbudsbrevet.



    5. Når tilbudsbrevet er ferdig utformet/utfylt er det støtte for å innhente godkjenning fra leder (evt. andre) før tilbudet sendes til kandidat. Dersom din virksomhet har satt opp krav om godkjenning, vil du få informasjon på høyre side om at godkjenner mangler. Søk opp vedkommende som skal godkjenne tilbudet ved å klikke på «Velg godkjenner» i feltet til høyre for tilbudet, slik bildet under viser.




    6. Etter at brukeren som skal godkjenne tilbudet er søkt opp via «Velg godkjenner»-knapp, klikker du på «Be om godkjenning» (se bilde under).




    7. Brukeren som skal godkjenne tilbudet vil bli varslet på e-post om at hen har fått et godkjenningsoppdrag, og finner tilbudet til godkjenning inne i sin Jobadmin (se bilde under).




    8. Etter at tilbudet har blitt godkjent kan det sendes til kandidat. Slik bildet under viser vil det stå "godkjent & klar for sending" som status ved tilbudet.




    9. Sett en tilbudsfrist før du sender tilbudet.
    NB: Valg for å sende melding til kandidat vil først bli tilgjengelig før etter at tilbud er sendt (bildet under viser dette).



    10. Kandidaten mottar varsel på e-post om at hen har fått et tilbud.
    Kandidaten logger inn på kontoen sin på Jobbnorge.no for å lese tilbudet.
    Slik bildet under viser, kan jobbsøker holde dialog med arbeidsgiver om tilbudet hen har mottatt. Hen kan også trykke på valg for å akseptere eller godkjenne tilbudet.



    12. Etter at kandidaten har godtatt tilbudet, vil det sendes ut et e-post varsel til brukeren som er ansvarlig for stillingen, samt at dette synliggjøres inne i Jobadmin, slik bildet under viser.
    Det vil også varsles og synliggjøres inne på kandidaten hvis hen velger å ikke akseptere.




    Published