Invitere søkere til å velge intervjutidspunkt selv

    Spørsmål

    Hvordan kan jeg invitere søkere til å velge tidspunkt for intervju selv?


    Svar

    Du kan invitere søkere til å velge tidspunkt for intervju selv. For å kunne gjøre dette må du først ha satt opp alternative tidspunkter (slots) for intervjurunden som søkeren er registrert i.


    Invitere søkere til å velge intervjutidspunkt selv

    For å kunne invitere søkere til å velge intervjutidspunkt selv, må det være satt opp alternative intervjutidspunkter for intervjurunden (slots).

    Dersom du har opprettet alternative intervjutidspunkter (slots) for en intervjurunde, kan du invitere søkere til å velge ønsket tidspunkt for intervju selv.

    Dette kan du gjøre fra flere ulike steder i løsningen;

    • inne fra en enkelt kandidat

    • fra intervjuersiden

    • samtidig som intervju registreres (fra søkeroversikten)

     

    Sende invitasjon til å velge intervjutidspunkt (slot) samtidig som intervju registreres (fra søkeroversikten):

    Når du huker av søkerne du ønsker å registrere til intervju fra søkeroversikten, vil en skuff åpnes på siden. Øverst i skuffen gjør du valg av intervjurunde. Der legger du enten de valgte søkerne i en ny runde, eller velger en runde som eksisterer fra før.

    Merket gult i bildet under ser du valg for å opprette intervjuslots for "Intervjurunde 2":

     

     

    Ved å trykke på valget vil du få mulighet til å sette opp innstillinger for slotsene.

    Det vil si at du definerer hvor lang tid hvert intervju skal vare, hvor lang tid det skal være mellom intervjuene, når på dagen intervjuene skal begynne – og når på dagen intervjuene skal være ferdige. Se bilde under.

     

     

    Etter at du har satt de ønskede innstillingene, trykker du på kalender for å velge dato(er).

     

     

    Du kan velge flere datoer i kalenderen, hvis f.eks. intervjuene skal gå over flere dager. Ulike tidspunkter for intervju vil foreslås, basert på datoene du valgte og innstillingene du satte. Trykk på «Ferdig» i kalenderen når du har valgt de ønskede dagene.

    Som du ser i bildet under, vil det foreslås ulike tidspunkter du kan sette opp for runden etter at datoene er valgt. Tidspunktene foreslås basert på innstillingene du har satt.

    Du klikker på de tidspunktene du vil at søkerne skal kunne velge mellom. Tidspunktene du velger vil bli markert i mørkegrønn farge, slik bildet under viser. Du kan også legge inn sted for intervjuene som skal finne sted på en valgt dag.

     

     

    Når du har valgt de ulike tidspunktene du ønsker, trykker du på «Lagre» nede på siden.

    I oppsummeringen som fremkommer etter lagring vil du kunne benytte «Send invitasjon til å velge tidspunkt» , slik bildet under viser.

     

     

    Du tas direkte til postfunksjonaliteten når du trykker på alternativet merket gult over. Der skriver du en melding til søkerne hvor de ønskes velkommen til intervju, med en beskjed om å velge det tidspunktet de selv ønsker. Se bilde under:

     

     

    Søker vil motta en melding på sin konto i Jobbnorge der hen kan velge blant de tilgjengelige tidspunktene som ble satt opp for runden.

    Når søkeren klikker på alternativet som passer best, bekrefter hen deretter tidspunktet ved å trykke på «Bekreft intervju», slik bildet under viser. Søkeren får en bekreftelse på tidspunktet som er valgt, sammen med en kalender-fil som hen kan laste ned.

     

    Published