Mal for kandidatdokument

    Spørsmål

    Hvordan oppretter jeg en mal for kandidatdokument? 


    Svar

    Det er mulig å opprette mal for ulike kandidatdokumenter i Jobbadmin (f.eks. arbeidsavtale). Alle maler som opprettes som type "kandidatdokument", kan hentes opp på en enkelt søker i systemet - og eventuelt sendes til søker for elektronisk signering. 

    Administrator kan opprette kandidatdokument ved å trykke på:

    • "Vedlikehold" - "Maler" - "Dokumentmaler"

    • Trykk på "Opprett ny" øverst i vinduet, og velg "Mal for kandidatdokument" i drop-down menyen


    Ny side åpnes, slik bildet under viser.

    • Gi malen et navn, Eks. "Arbeidsavtale"

    • Velg eierenhet for malen. Eierenheten avgjør hvilke avdelinger som skal kunne bruke malen.
      Dersom eierenhet ikke velges, vil hele organisasjonen kunne bruke malen.





    • Flettekode: Dersom det er slik at malen senere skal kunne flette inn informasjon om søker og stilling automatisk, kan bruker velge å sette variabler inni malen. Dette gjør bruker fra rullemeny som fremkommer ved å trykke på "Flettekode" i editor (se bilde under).

    NB: Det er mulig å sette inn flettekode for konto- og personnummer i mal for arbeidsavtale. Dersom disse variablene legges inn, vil jobbsøkeren måtte registrere konto- og personnummer før hen kan gå videre til signering av avtalen. Konto- og personnummer overføres til arbeidsavtalen, og vil fremkomme på det stedet i avtalen der variablene er satt inn av administrator.

    Bildet under viser flettekodemenyen - der flettekode for konto- og personnummer er markert i gult.




    • Husk å lagre nederst på siden før du avslutter.

    • Etter at mal er lagret vil den bli tilgjengelig inne under "Kandidatdokumenter" på hver enkelt kandidat.

    Published