Teams er en funksjon som gir mulighet til å sette opp fleksible team med skreddersydde rettigheter. Teams trenger ikke å følge den organisatoriske enhetsstrukturen, men gir mulighet til å delegere ansvar til teamansvarlige med teammedlemmer fra forskjellige deler av organisasjonen uten begrensninger.
Teams kan opprettes på to forskjellige steder i GRADE-plattformen:
1. Under menyvalget Leder > Team i GRADE Administration. For å ha tilgang til dette kreves det at man har en rolle med full tilgang til Team. Rettigheten settes under Serveradministrasjon > GRADE Administration > Roller:
2. Under menyvalget Leder > Delegering i portalen. Brukere med portalrollen Leder har tilgang til denne visningen.
Fremgangsmåten for å opprette team er den samme for begge stedene.
I GRADE Administration opprettes teamet på den enheten som er aktiv. I portalen opprettes teamet på den enheten lederen har portalrollen leder på. Brukere som er leder for mer enn en enhet, velger i rullegardinlisten øverst på siden hvilken enhet teamet skal opprettes på:
Opprett team
1. Klikk på Legg til team.
2. Angi teamets navn.
3. Klikk på Legg til ansvarlig. Når du velger enhet, vises de brukerne som har portalrollen Medarbeider på respektive enhet. Et team kan kun ha en teamansvarlig. Klikk på + for å velge medarbeider.
4. Klikk på Legg til medarbeider. Når du velger enhet, vises de brukerne som har portalrollen Medarbeider på respektive enhet. En og samme medarbeider kan tilhøre flere forskjellige team. Klikk på + for å velge medarbeider. Det er ingen begrensninger på hvor mange medarbeidere som kan tilhøre samme team. Klikk på Lukk når du er ferdig.
5. Angi hvilke rettigheter teamansvarlig skal ha for teammedlemmene.
Rettighetene du kan velge mellom er følgende:
- Samtaler (OBS. På grunn av at samtaler bygger på de andre rettighetene, aktiveres automatisk de andre rettighetene også hvis rettigheten for medarbeidersamtale er påslått.)
- Attestering
- Kursstatistikk
- Kompetansehåndtering
- Registrer og avregister
- Søk og filtrer
- Engasjement
- Mål og aktiviteter
Du kan redigere, fjerne og kopiere team ved å klikke på symbolene ved respektive team.
Den som er ansvarlig for et team, ser teammedlemmene under Leder > Oversikt i portalen. Teamansvarlige som også er ledere, kan veksle mellom sine enheter og team i rullegardinlisten øverst på siden.
En teamansvarlig kan arbeide med teammedlemmene i portalen på samme måte som en leder arbeider med sine medarbeidere – basert på de rettighetene som er satt for teamet.