Velge rekrutteringsplan for stilling
Når en administrator har opprettet minst én mal for rekrutteringsplan, kan rekrutterer velge å knytte malen til en ny stilling. Dette gjøres i den første steget under oppretting av ny rekruttering. Se bilde under.
Bruke rekrutteringsplanen i en rekruttering
Inne i rekrutteringssaken vil deltakere i rekrutteringssaken
finne planen som er valgt.
Denne vises under tab-en «Oppgaver (V2)» inne på stillingen, slik bildet under viser.
OBS: Denne fanen er midlertidig frem til den opprinnelige løsningen for oppgaver avvikles.
Oppgaver tildeles til en bestemt bruker ved å klikke på «Legg til ansvarlig» til høyre for hver oppgave. Det er støtte for å legge til flere ansvarlige, hvor man også har oversikt over hvem som merker oppgaven som fullført.
At andre enn de ansvarlige kan merke oppgaver som fullført er et bevisst designvalg, slik at det er bred støtte for ulike måter å organisere arbeidet på. Så enten man jobber i team hvor Bjørn glemte å merke oppgaven som fullført før ferien, eller at en ansvarlig har ansvar for å godkjenne/kvittere ut underveis så er det rom for det.
Dersom en oppgave blir feilaktig merket som fullført, er det mulig å angre dette.
Det vil tydelig fremgå ved en oppgave hvilken bruker som har fått ansvaret for utførelsen.
Holder man musepeker over avataren med initialer vil hele navnet vises ⤵️
Ansvarlig for en oppgave kan også endres etter de har blitt lagt til ved å trykke på ikonet:
Inne på fanen «Oppgaver(V2)» er det også mulig å se kun de oppgavene du (som innlogget bruker) er ansvarlig for blir løst.
Alle frister kalkuleres automatisk utfra vilkårene som ble satt i malen, f.eks. 7 dager fra rekrutteringssaken ble opprettet.
Varsler
Når en rekrutteringsplan tas i bruk på en stilling vil det, som nevnt ovenfor, automatisk kalkulert datofrister slik at det er mulig å motta varsler.
Rekrutteringsplaner sender ut følgende varsler:
- Når din bruker har blitt tildelt en oppgave
- Når en oppgave du er tildelt har blitt fullført
- Når oppgavefristen på en oppgave du er tildelt nærmer seg