Spørsmål
Hva er "Jobbanalyse"?
Svar
Det finns også en video av denne artikkelen i hjelpesenteret: Jobbanalyse - YouTube
Om jobbanalyse:
Jobbanalyse gjør det mulig for våre kunder å ivareta flere deler av rekrutteringsprosessen digitalt i løsningen. Jobbanalyse utføres som et første ledd i nye rekrutteringsprosesser. Modulen vil bli aktivert pr. arbeidsgiver, og virksomheter som ønsker denne bes ta kontakt på support@grade.no for å be om aktivering.
Under finner du trinnvis forklaring på bruk av jobbanalyse både som video og skjermbilder.
Opprette mal for jobbanalyse:
Det anbefales at dere bruker tid på å opprette mal for jobbanalyse. Dere kan ta utgangspunkt i egen mal (som benyttes utenfor systemet) og tilpasse denne i Jobbadmin.
Under «Maler» på vedlikeholdsmenyen finner du valg for «Jobbanalyse» (Dersom modulen er aktivert for dere). Du må være administrator for tilgang til vedlikeholdsmenyen. Etter å ha trykket på menypunktet får bruker se en oversikt over maler som er opprettet, og kan gå til oppretting av ny jobbanalyse-mal fra siden. Det er mulig å opprette et ubegrenset antall maler - alt etter eget behov.
Du starter med å gi malen et navn (slik at den kan gjenkjennes ved senere bruk). Videre kan du velge hvilke avdeling malen skal ligge under. Dersom avdeling ikke velges vil malen være globalt tilgjengelig for hele arbeidsgiveren.
Tekst legges inn i tekstboks i editor, og kan stiles med tabeller (kan limes inn fra Word), overskrift mm.
I tillegg til å legge inn tekst kan bruker opprette egne komponenter som settes inn i malen. En komponent definerer et felt for utfylling senere når malen er i bruk. Eksempelvis kan du opprette komponent for «Arbeidsoppgaver», «Kvalifikasjonskrav» og «Ønskede personlige egenskaper» mv. Når jobbanalyse senere gjennomføres vil tekst som legges inn i de ulike komponentfeltene enkelt kunne hentes inn i annonseteksten.
Ny komponent opprettes enkelt via knapp i editor.
Etter å ha trykket på knapp (merket gult) får du se oversikt over de tilgjengelige komponentene som dere allerede har opprettet, og kan enkelt legge til ny gjennom å skrive komponentens navn, og deretter lagre.
For å sette komponenten inn i malen må du sette markøren på ønsket sted i tekstboksen, og deretter velge komponent fra liste i editor. Se bilde under:
Komponenten setter seg inn på riktig sted i malen, og informasjon kan legges inn rett i komponentfeltet når jobbanalysen skal gjennomføres senere.
Når malen er ferdig utformet, trykker du «Lagre» nede på siden for å lagre mal og gjøre den tilgjengelig for bruk når ny rekrutteringssak skal opprettes.
Gjennomføre Jobbanalyse:
Når ny rekrutteringssak skal opprettes trykker du på «Ny rekruttering» fra hovedmenyen i Jobbadmin. Du må være annonsebestiller eller forfatter for å kunne gjøre dette.
Modal fremkommer deretter, der du kan velge å inkludere jobbanalyse for stillingen som planlegges utlyst.
Du huker av i checkboks for å inkludere jobbanalyse som et ledd i rekrutteringsprosessen. Trykk lagre for å gå videre til neste steg der du velger mal fra rullemeny. Valgt mal lastes inn på siden.
Du starter analysen ved å fylle inn tekst i de ulike delene av dokumentet. Tekst som legges direkte inn i utfyllingskomponentene kan senere hentes inn i annonseteksten. Komponenter bør dermed opprettes og settes inn i malen for de områder av analysen virksomheten ønsker med i selve stillingsannonsen.
Bildet herunder viser hvordan tekst er lagt direkte inn i komponent i dokumentet.
Du lagrer jobbanalysen ved å trykke på «Lagre jobbanalyse» nederst til venstre under dokumentet.
Etter at jobbanalysen er lagret vil du finne den igjen under «Mine rekrutteringer» i hovedmenyen. Rekrutteringssaken vil ha status «Jobbanalyse».
Du kan gå til redigering og videre arbeid med analysen ved å trykke på tittelen i oversikten, og deretter på «Rediger» < «Jobbanalyse» på siden som åpnes, slik bildet under viser.
Når jobbanalysen er ferdigstilt kan du gå til oppretting av stilling ved å trykke på «Opprett stilling» nederst under dokumentet.
Du tas videre inn i de ulike stegene for å legge inn stillingsdetaljer, annonsetekst og publisere stillingen.
NB: Jobbanalysen vil alltid være tilgjengelig inne fra den aktuelle stillingen, og vil danne et dokument i PDF på rekrutteringssaken. Denne finner du under "Last ned"> "Jobbanalyse som PDF" på stillingen.