Rekrutteringsplaner
Det er mulig å opprette mal for rekrutteringsplaner i Jobbadmin. Malen kan senere knyttes til en stilling, slik at ulike oppgaver som skal løses varsles til relevante brukere.
Opprette mal for rekrutteringsplan:
- Bruker må ha rolle som «Administrator»
- Administrator klikker på «Rekrutteringsplaner» under «Maler» i Vedlikeholdsmenyen
En oversikt på siden vil vise rekrutteringsplaner som allerede er opprettet under virksomheten – og det er mulig å gå til redigering av de eksisterende planene.
Når administrator trykker på «Ny mal for rekrutteringsplan», vil planen umiddelbart legge seg til i liste på siden, slik bildet under viser.
Ved å klikke på «Rediger» kan administrator gi rekrutteringsplanen et navn, samt gå til oppretting av ulike oppgaver og frister for oppgaveutførelse. Det er støtte for å legge til et ubegrenset antall oppgaver i malen.
Bildet under viser at administrator har gitt rekrutteringsplanen navnet «Rekrutteringsplan for tekniske og administrative stillinger», og at det foreløpig er lagt inn 1 oppgave i planen.
Administrator har (bildet over):
- lagt til oppgaven «Publiser stillingen»
- Satt fristen til 7 dager
- 7-dagers fristen løper fra rekrutteringen opprettes
«Frist løper fra» vil alltid være satt til «rekrutteringen opprettes» for den første oppgaven, og kan ikke endres.
Administrator kan sette tidsfrister for de neste oppgavene på to måter:
- Fra en annen oppgave i malen er merket som «Fullført»
- Fra rekrutteringen opprettes
Dette muliggjør at oppgaver kan løpe både parallelt og sekvensielt rett etter hverandre.
Bildet herover viser at administrator (ved opprettelse av oppgave nummer 5) får mulighet til å angi at tidsfrist for den nye oppgaven skal regnes ut fra når en av de på en av de foregående oppgavene i planen er kvittert som fullført.
Rekkefølgen på oppgavene kan enkelt justeres med såkalt «drag and drop», hvor man trykker på en oppgave i listen og drar den i en annen posisjon. Nummerering av rekkefølgen oppdateres automatisk for oppgavene som har byttet plass idet musepeker slippes.