I denne artikkelen beskrives hvordan man kan bruke dynamiske brukergrupper for å automatisk registrere deltakere på opplæringer som er obligatoriske for dem å gjennomføre. Med dynamisk brukergruppe menes at systemet automatisk oppdaterer gruppen med nye medlemmer som matcher kriteriene som er satt opp for gruppen. Ved registreringen legges kurset i Mine kurs der deltakeren kan starte nettkurset eller gå til påmeldingssiden for det fysiske kurset.
Opprette en dynamisk brukergruppe
Dynamiske brukergrupper opprettes i GRADE Administration.
Slik gjør du:
1. Gå til Brukergrupper > Legg til dynamisk brukergruppe.
2. Velg en tittel og beskrivelse for gruppen og lagre.
3. På neste side velger du hvilke filtre som skal gjelde. Først angir du hvilke kriterier som skal gjelde for brukeren, f.eks. Tittel kan være Sykepleier. Opplysningene hentes fra feltene som er lagt inn på brukeren i systemet. Deretter velger du hvilke enheter brukerne skal hentes fra.
4. For å se hvilke brukere som matcher kriteriene du har satt opp, kan du klikke på Vis brukere i panelet Tilkoplinger.
5. Hvis det kommer til brukere i systemet som matcher de oppsatte kriteriene, vil de automatisk legges til i gruppen.
Legg til regler for registrering
Når gruppen er opprettet, kan du legge til regler for hvilke kurs denne gruppen skal få tildelt i Mitt læring.
Slik legger du til automatisk registrering på nettkurs:
1. Merk eller åpne den gruppen du vil opprette regler for. Klikk på Legg til automatisk registrering på nettkurs.
2. Du får da opp en liste over de kursene som er tilgjengelige på dine enheter og kan merke de kursene du vil at regelen skal gjelde for. Velg deretter Neste nederst på siden.
3. Gjør innstillinger for hvordan registreringen skal skje:
- Aktiv: Registrering skal skje løpende.
- Type: Legg til betyr at deltakerne skal registreres. Fjern gjør at registreringen fjernes.
- Profil: Kursdeltaker er standard. Mulighet finnes for å velge en registrering som instruktør eller kursadministrator på kurset.
-
Tilgang til kurset går ut: Hvis du vil sette en sluttdato for hvor lenge deltakerne skal ha tilgang til kurset. La stå tomt hvis det skal følge kursets innstillinger.
- Språk: Mulighet finnes for å endre systemets språk for brukerne i kurset.
- Send e-post for registrering;: Merk av hvis du vil at deltakerne skal få en e-post ved registreringen. E-postmalen hentes fra respektive kurs.
- Inviter til nettsted: Endres kun hvis lenken til kurset i e-posten skal styres til en bestemt innloggingsside som ikke er standard.
Klikk på Fullfør når innstillingene er gjort.
4. Når regelen er opprettet, kan du se og endre den fra panelet Tilkoplinger. Klikk på Vis.
5. Klikk på kurset i listen for å redigere innstillingene.
Slik oppretter du en regel for registrering på fysisk kurs og program:
1. Merk eller åpne den gruppen du vil opprette regler for. Klikk på Legge til automatisk kurstilordning eller Legge til automatisk programtilordning.
2. Du får da opp en liste over de kursene som er tilgjengelige på dine enheter og kan merke de kursene du vil opprette regelen for. Velg deretter Neste nederst på siden.
3. Velg om du vil at en registrerings-e-post skal sendes ut med informasjon om at kurset er lagt til.
Deaktivere registreringer
Hvis en regel ikke lenger skal gjelde, kan du fjerne den.
1. Velg brukergruppe og åpne den. Klikk deretter på Vis ved tilkoplinger til den regelen du vil fjerne.
2. Klikk på det kurset du vil deaktivere regelen for og endre status til Inaktiv.
Se og endre regler fra kurset
På kurset og programmet i GRADE Administration vises hvilke regler som er opprettet mot dynamiske brukergrupper.
Klikk på Vis for å gjøre endringer i regelen.
OBS registrering av dynamiske brukergrupper på kurs og program skjer en gang per time.