Det er mulig å endre en brukers status til Arkivert under Brukere > Håndter brukere i GRADE Administration. Brukeren fjernes da fra visninger i portalen, men informasjonen forblir i menyen Håndter arkiverte brukere. Herfra er det også mulig å aktivere en arkivert bruker igjen.
Om anonymisering
Innstillinger om når arkiverte brukerkontoer skal anonymiseres, gjøres i GRADE Administration under Serveradministrasjon > Systeminnstillinger > Brukerinnstillinger. Der kan du også stille inn at brukere som arkiveres, skal få en e-post der de har mulighet til å avstå anonymisering.
I eksempelet nedenfor anonymiseres arkiverte kontoer etter 3 dager. 3 dager før anonymiseringen (dvs. samme dag som brukeren får status Arkivert) sendes en e-post til brukeren med mulighet til å avstå anonymisering. Hvis brukeren ikke klikker på lenken i den første e-posten, sendes en påminnelses-e-post 2 dager før anonymiseringen og ytterligere en påminnelses-e-post 1 dag før anonymiseringen.
Brukere som har rollen Enhetsadministrator eller Kursadministrator får ikke e-postene, men kan likevel anonymiseres.
Hvis verdien er 0 ved Antall dager til arkiverte kontoer anonymiseres, anonymiseres ikke arkiverte brukere i det hele tatt.
Rediger e-post om anonymisering
Innholdet i e-postene som sendes om anonymisering, kan redigeres i GRADE Administration under Serveradministrasjon > E-postmaler > Rediger e-postmal for å håndtere anonymisering.
Her kan du også redigere de to påminnelses-e-postene om anonymisering.