I GRADE Administration finnes det fire forskjellige visninger under Bruker for å søke opp brukere med forskjellige kontostatusser.
Aktive og inaktive brukere
Via menyen Bruker > Håndter brukere kan man søke opp alle brukere som har en aktiv eller inaktiv konto. Som standard vises kun aktive kontoer.
Merk av 'Inkluder inaktive' for at også inaktive brukere skal vises.
Arkiverte brukere
Arkiverte brukere vises ikke under Bruker > Håndter brukere, men man må åpne Bruker > Håndter arkiverte brukere.
OBS Hvis en konto er arkivert og mangler en enhetskobling, finnes den ikke i denne listen, men man finner kontoen under Bruker > Brukerlagringssted i stedet.
Eksterne brukere
Eksterne brukere kan legges til som deltakere i kurs, men kan ikke logge inn i GRADE (selv om de har et passord og er koblet til en enhet).
Brukerlagringssted
Under Bruker > Brukerlagringssted kan man finne alle brukere uansett status. Her finner man også kontoer som er arkivert på grunn av at enhetskoblingen mangler.