Brukere med tillatelsen Systemadministrator kan i GRADE Administration under menyvalget Bruker > Håndter brukere velge om brukeren skal oppdateres i den daglige automatiske oppdateringen. Dette er bare aktuelt for virksomheter som har en synkronisering av brukeropplysninger, f.eks. fra HR-system.
For de brukerne som inngår i synkroniseringen, vil boksen "Synkronisert" være avkrysset. Hvis man ikke vil at denne brukeren lenger skal tas med i synkroniseringen, kan man velge å fjerne avmerkingen og merke som "Midlertidig deaktivert". Årsaken kan være at det midlertidig finnes feilaktige opplysninger om brukeren i kildesystemet som opplysningene hentes fra.
Funksjonen kan også brukes for brukerkontoer som man vil skal tas med i synkroniseringen hvis de har blitt lagt til manuelt. Hvis man krysser av boksen "Synkronisert" på brukeren og et eksternt ID er lagt inn som matches i synkroniseringen av brukere, blir denne kontoen fortsatt synkronisert.
Brukerne som har blitt merket som midlertidig deaktivert, kan søkes frem med et filtreringsalternativ i listen for brukere. Søkingen gjøres på 1=Synkronisert eller 1=Merket som midlertidig ikke synkronisert.