Om giltighetstiden på länken till en referensrapport har gått ut kan du skapa en ny delning av rapporten i Refensa. Det gör du genom att gå till kandidaten i Refensa, gå till "Rapport" och "Dela rapport", klicka på "Dela rapport" i dialogrutan och gör önskade inställningar.
- Rapportlänken kan delas direkt till en e-postadress eller skapas som en generell länk.
- Välj om delningen ska innehålla alla referenser eller vissa samt om du önskar anonymisera referenserna.
- Välj vilket språk rapporten ska delas på samt om du önskar sätta ett lösenord på länken. Notera att det är obligatoriskt att välja språk för att skapa delningen.
- Klicka "Skapa länk".
När du skapat länken kommer den visas med en pågående giltighet och där kopierar du länken genom att klicka på den blå länksymbolen.
Om ni har återkommande behov av att komma åt referensrapporten från ert rekryteringsverktyg efter giltighetstiden passerat så finns det möjlighet för er att ställa in och anpassa hur länge delade rapportlänkar ska vara giltiga för hela ert konto. Det kan en Company admin hantera i Refensa via Företag > Hantera > "Antal dagar tills delade rapportlänkar utgår". Inställningen avser hela kontot och kommer börja gälla på processer skapade från det att ändringen gjorts.