Alla utskick som sker från GRADE utgår från mallar som kan anpassas generellt men även för olika enheter. Här beskriver vi var och hur man anpassar dessa mallar. Mallarna ger ett förslag på innehåll i utskicket men kan i de flesta fall redigeras för t ex en specifik kurs eller certifikat.
E-postmallarna för utskick som rör portalen och online-kurser finns i menyn Serveradministration > E-postmallar i GRADE Administration. Dessa mallar är endast synliga för systemadministratörer.
E-postmallarna för utskick som rör kursutvärderingar i online-kurser finns i menyn Online-kurser > Hantera e-postmallar för kurser i GRADE Administration.
E-postmallarna för utskick som rör lärarledda kurser finns i menyn Utbildningsadministration > Kurser > Hantera e-postmallar för kurser i GRADE Administration.
E-postmallarna för utskick som rör program finns i menyn Utbildningsadministration > Program > Hantera e-postmallar för program i GRADE Administration.
Många av mallarna är endast aktuella kopplat till vissa funktioner som t ex Inlämningsuppgifter i kurser eller studieprogram.
Redigera en mall
Öppna den mall du vill redigera i listan.
I mallen för registrering på kurs finns möjlighet att anpassa den beroende kontext. Det är ett val man sedan gör vid utskicket. Välj den kontext som är aktuell för er.
Välj sedan språk upp till höger. Om ni använder språkinställningar i GRADE är det viktigt att lägga in översättningar på alla språk som är aktuella för er.
Anpassa sedan texten i editorn. Välj om du vill lägga in nyckelord som dynamiskt lägger in information kopplat till den kurs eller användare som utskicket gäller.
OBS! Endast nyckelord som finns med i gula rutan fungerar i e-postmallen. Varje mall har sina egna nyckelord.
Spara mallen när du är klar.