I Grade-plattformen finns ett antal fördefinierade mail som skickas vid olika tillfällen. Dessa kan redigeras i GRADE Administration under menyalternativet Serveradministration > E-postmallar. I nedanstående tabell beskrivs när respektive mall används.
Observera att e-postmallar som har med fysiska kurser att göra hanteras separat under menyalternativet Utbildningsadministration > Kurser > Hantera e-postmallar.
Mall |
När skickas mailet? |
|---|---|
Registrering på kurs |
Skickas till användare som registreras på onlinekurs med profilen kursadministratör, utbildare eller kursdeltagare |
Registrering av rollen gäst på kurs |
Skickas till användare som registreras på onlinekurs med profilen gäst |
Avslutad kurs |
Skickas till kursdeltagare som får status Avslutad på onlinekurs, om ”Meddelande vid avslutad” markerats på onlinekursen: |
Registrering i portal |
Skickas när administratör skickar Portalinbjudan till användare. Detta görs under menyalternativet Hantera användare i GRADE Administration. |
Påminnelse angående utgående auktorisation |
Skickas till användare vars auktorisation håller på att nå slutdatum. Inställningen kring påminnelsemailet görs på respektive auktorisation under menyalternativet Auktorisationer > Hantera auktorisationer i GRADE Administration. |
Påminnelse angående utgående certifikat |
Skickas till användare vars certifikat håller på att nå slutdatum. Inställningen kring påminnelsemailet görs på respektive certifikat under menyalternativet Certifikat > Hantera certifikat i GRADE Administration. |
Kvarvarande dagar mail på kurs |
Skickas till användare vars slutdatum på onlinekurs håller på att nås, om ”Kvarvarande dagar mail” markerats på onlinekursen: |
Självregistrering på studieprogram |
Skickas till användare som registrerat sig på studieprogram på extern kurskatalog. |
Registrering på studieprogram |
Skickas till användare som registreras på studieprogram. |
Försenad inlämningsuppgift (absolut deadline) |
Skickas till kursdeltagare vars absoluta deadline på inlämningsuppgift har passerats, om följande markerats på inlämningsuppgiften: |
Försenad inlämningsuppgift (relativ deadline) |
Skickas till kursdeltagare vars relativa deadline på inlämningsuppgift har passerats, om inställningen enligt ovan gjort. |
Försenad inlämningsuppgift (personlig deadline) |
Skickas till kursdeltagare vars personliga deadline på inlämningsuppgift har passerats, om inställningen enligt ovan gjorts. |
Missade deadlines (notifiering) |
Skickas till ansvarig för inlämningsuppgift när kursdeltagare missar deadline för inlämningsuppgift. |
Påminnelse om deadline för inlämningsuppgift |
Skickas till kursdeltagare när deadline för inlämningsuppgift närmar sig, om kursdeltagaren markerat följande under menyalternativet Inlämningsuppgifter i onlinekurs: |
Missad rättningsdeadline (ansvarig) |
Skickas till ansvarig för inlämningsuppgift vid missad rättningsdeadline, om följande inställning gjorts: |
Missad rättningsdeadline (kursadministratör) |
Skickas till kursadministratör vid missad rättningsdeadline, om följande inställning gjorts: |
Förfrågan om samarbete |
Skickas till personer i onlinekurs då kursdeltagare skickar förfrågan om samarbete (under menyalternativet Kommunikation > Samarbete). |
Notifieringar om nya samarbetspartners |
Skickas till användare som markerat nedanstående under menyalternativet Kommunikation > Samarbete i onlinekurs: |
Nya kursregistreringar (notifiering) |
Skickas till kursadministratör när kursdeltagare registreras på onlinekurs, om kursadministratören kryssat för följande under Personligt > Inställningar i onlinekurs: |
Uppnått certifikat |
Skickas till kursdeltagare om ”Meddelande vid avklarad” markerats under Certifikat > Hantera certifikat i GRADE Administration (i panelen Redigera certifikat). |
Notifiering kring kompetenshantering för chef |
Skickas till användare med portalrollen chef som påminnelse om aktiviteterna inom TALENT. Inställningen av när detta mail ska skickas görs i GRADE Administration under Serveradministration > Serverinställningar. Mailet skickas endast när det finns förfallna aktiviteter, certifikat eller osignerade samtal. |
Notifiering kring kompetenshantering för medarbetare |
Skickas till medarbetare som påminnelse om aktiviteterna inom TALENT. Inställningen av när detta mail ska skickas görs i GRADE Administration under Serveradministration > Serverinställningar (se skärmdump ovan). Mailet skickas endast när det finns förfallna aktiviteter, certifikat eller osignerade samtal. |
Notifiering av signering av medarbetarsamtal för chef |
Skickas till chef som är ansvarig för medarbetarsamtal vars medarbetare signerat ett genomfört medarbetarsamtal. |
Notifiering av signering av medarbetarsamtal för medarbetare |
Skickas till medarbetare vars chef signerat ett genomfört medarbetarsamtal. |
Begäran av återställning av lösenord |
Skickas till användare som klickar på ”Glömt ditt lösenord?” på inloggningssidan. |
Notifiering om utgående onlinekurs |
Skickas till kursansvarig för onlinekurs när slutdatum för onlinekurs närmar sig. Inställning kring när mailet ska skickas görs i GRADE Administration under Serveradministration > Serverinställningar. |
Logga in som annan användare |
Från GRADE Administration är det möjligt att logga in som annan användare. Detta mail skickas som information till den användare en administratör loggat in som. Inställning kring om mailet ska skickas eller inte görs i GRADE Administration under Serveradministration > Serverinställningar. |