Tässä voit muuttaa kurssitilaisuuden asetuksia.
Otsikko - Tilaisuuden otsikko. Voidaan muuttaa vain GRADE-hallinnossa.
Alkamispäivä - Päivämäärä ja kellonaika, jona tilaisuus alkaa. Voidaan muuttaa vain GRADE-hallinnossa.
Päättymispäivä - Päivämäärä ja kellonaika, jona tilaisuus päättyy. Voidaan muuttaa vain GRADE-hallinnossa.
Päivien lukumäärä - Tilaisuuden kesto päivinä. Voidaan muuttaa vain GRADE-hallinnossa.
Alue, Paikkakunta, Paikka - Tilaisuuden pitopaikan nimi ja osoite.
Lisätiedot - Tähän voit kirjoittaa lisätietoja, jotka kurssille osallistujat tarvitsevat ennen kurssia/koulutusohjelmaa. Tämä teksti tulee vahvistusviestiin, jos sähköpostimallissa on %locationinfo%.
Linkki tapahtumaan - Tähän voit lisätä linkin esim. Skypeen/Teamsiin/Zoomiin.
Tila - Tässä voit vaihtaa tilaisuuden tilaksi Peruutettu tai Suoritettu. Jos valitset Peruutettu, kaikille osallistujille, joille on varattu paikka tilaisuudesta, lähetetään automaattisesti sähköpostiviesti tilaisuuden peruutuksesta. Vaihda tilaksi Suoritettu, jos et enää halua tilaisuuden näkyvän aktiivisena.
Ilmoittautuminen sallittu alkaen - Kurssille voi ilmoittautua tästä päivämäärästä lukien. Huomaa, että päivämäärä täytyy antaa, jotta kurssitilaisuuteen voidaan ilmoittautua.
Ilmoittautuminen sallittu asti - Kurssille ilmoittautumisen viimeinen päivämäärä.
Osanottajien määrä - Tilaisuuteen osallistujien enimmäismäärä. Osallistujat eivät voi ilmoittautua itse, jos osallistujien lukumäärä on yhtä suuri tai suurempi kuin tämä luku. Huomaa, että voit järjestäjänä silti lisätä osallistujia manuaalisesti tämän rajan yli.
Minimi - Tilaisuuden toteuttamiseen
vaadittava osallistujien vähimmäismäärä. Tähän lukumäärään ei liity mitään
automaatiota, joten nämä tiedot ovat vain itseäsi ja muita järjestäjiä varten.
Hyväksyntä - Valitse, vaatiiko kurssi osallistujan esimiehen
hyväksynnän.
Paikan varaus - Valitse, hyväksytäänkö osallistujat manuaalisesti, ilmoittautumisen yhteydessä tai hyväksymisen yhteydessä. Manuaalinen-vaihtoehdossa järjestäjä hallinnoi kurssille pääsyä. Tätä vaihtoehtoa käytetään, jos valinta halutaan tehdä hyväksymisen yhteydessä. Ilmoittautumisen yhteydessä -vaihtoehdossa paikka varataan heti ilmoittautumisen yhteydessä. Hyväksymisen yhteydessä tarkoittaa, että paikka varataan, kun kurssin osallistujan esihenkilö on hyväksynyt ilmoittautumisen. Jos valitset paikan varauksen Ilmoittautumisen yhteydessä tai Hyväksymisen yhteydessä, voit valita, milloin vahvistus lähetetään osallistujalle. Kun Ilmoittautumisen yhteydessä tai Hyväksymisen yhteydessä valitaan, osallistuja saa tiedon siitä, että hän on saanut paikan kurssilta, heti kun paikka on varattu.
Jonotus - Voit valita asetukseksi ei jonotusta, manuaalinen jonotus tai automaattinen jonotus. Manuaalisessa paikan varauksessa jonotusasetuksena on manuaalinen (tai ei mitään). Automaattinen jonotus sopii tilanteisiin, joissa kurssin osallistujat saavat paikkansa ilmoittautumisen tai hyväksymisen yhteydessä. Automaattisessa jonotuksessa sovelletaan ensimmäisenä tullut saa paikan -periaatetta, eli jos joku paikan saaneista osallistujista peruuttaa ilmoittautumisensa, ensimmäinen jonottaja saa automaattisesti hänen paikkansa.
Kurssivastaava - Valitse kurssitilaisuuden
vastuuhenkilö. Jos et valitse ketään, koko kurssin vastuuhenkilöstä tulee
automaattisesti kurssitilaisuuksien vastuuhenkilö. Kurssivastaava näytetään
kurssitilaisuuden kohdalla kurssiluettelossa, jotta osallistujat tietävät, kenen
puoleen he voivat kääntyä, jos heillä on kysyttävää. Voidaan muuttaa vain
GRADE-hallinnossa.
Hinta, Osion numero, Kustannuspaikka, Laskutusosoite - Näihin kenttiin
voidaan syöttää tiettyjä tietoja kurssitilaisuudesta, mutta ne näkyvät vain
sinulle ja muille järjestäjille tässä näkymässä. Kentät voi jättää tyhjiksi.