Under fanen Evaluering/Spørreskjemaer i Administrer påmeldinger i portalen kan utdanningsadministratoren justere innstillinger for spørreskjemaet/kursevalueringen til et kurstilfelle. Hvis et spørreskjema i plattformen er koblet til tilfellet, heter fanen Spørreskjemaer. Hvis ingen spørreskjema er koblet til, vises fanen Evaluering, som gir mulighet til å sende ut en melding med en ekstern lenke. Svarene på spørreskjemaet blir tilgjengelige under fanen Rapporter.
Kurstilfelle med koblet spørreskjema:
Kurstilfelle uten koblet spørreskjema:
I fanen Spørreskjemaer vises de spørreskjemaene som er koblet til kurset.
Du kan gjøre følgende innstillinger for spørreskjemaet:
Inaktiv/Aktiv/Stengt – Status er Aktiv som standard, noe som betyr at spørreskjemaet sendes ut i henhold til de angitte innstillingene.
Hvis spørreskjemaet ikke lenger skal kunne besvares, endres status til Stengt. Hvis spørreskjemaet har status Inaktiv eller Stengt, kan du ikke sende ut invitasjon.
Innstillinger for utsendelse
Marker om spørreskjemaet skal sendes ut automatisk og velg antall dager samt om det skal sendes før eller etter kursstart eller kursslutt. Du kan også redigere e-posten for invitasjon til å svare på spørreskjemaet. Klikk på lenken Rediger e-post for invitasjon til spørreskjema for å redigere.
Hvis du vil se hvordan e-posten og spørreskjemaet vil se ut, kan du sende en testmelding. Den sendes til den e-postadressen du har knyttet til GRADE-plattformen.
Du kan velge å aktivere opptil tre påminnelser som sendes til de som ikke har svart på spørreskjemaet etter det antall dager som er angitt.
I panelet til høyre vises alle deltakere som har fått bekreftet plass på kurset.
Her kan du velge å sende invitasjon og påminnelse om spørreskjemaet manuelt til valgte deltakere.
Kryss av for dem i listen og klikk deretter på Send invitasjon eller Send påminnelse.
Nederst kan du velge å markere Vis i fraværslisten/kurset avsluttet. Dette er nyttig når du ved oppfølging av tilfellet vil ha oversikt over hvilke deltakere som har svart på spørreskjemaet.
Du kan også markere Avslutt kurset automatisk når deltakeren har svart på spørreskjemaet.
Merk at innstillinger gjort i GRADE Administrasjon for utsendelse av evaluering ikke gjelder hvis du kobler et spørreskjema.