Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter kurstilfeller for et fysisk kurs.
Gå til Opplæringsadministrasjon > Kurs > Håndter kurs i GRADE Administrasjon. Klikk på det kurset du vil opprette kurstilfeller for.
Hvis du skal opprette flere ulike kurstilfeller for kurset, anbefaler vi at du starter med å angi generelle innstillinger for kurstilfellene. Da får du samme innstillinger for alle kurstilfeller.
Du kan redigere bekreftelsesmailen, angi om du vil sende påminnelsesmail før kurstilfeller, og redigere innholdet i påminnelsen. Du kan også velge om evaluering skal sendes etter kurstilfeller, og hvilket innhold som skal være i den mailen. Hvis du ikke redigerer innholdet, brukes standardtekst basert på kursets plassering i enhetstreet.
Påmelding inkluderer alle tilfeller betyr at kurstilfellene henger sammen. Hvis en deltaker melder seg på ett kurstilfelle, blir vedkommende automatisk påmeldt alle. Marker "Ja" hvis du vil atkurstilfellene skal fungere som et program.
Maks antall aktive påmeldinger – Her angir du hvor mange kurstilfeller en deltaker kan være påmeldt samtidig. Hvis du skriver "1" og deltakeren prøver å melde seg på to, må hen først melde seg av det første.
Deltakeren trenger ikke fjernes helt fra tilfellet, men kan stå igjen med status "Avmeldt" og har da mulighet til å melde seg på et annet tilfelle.
Klikk på Ny for å opprette et nytt kurstilfelle
Du får nå opp følgende skjermbilde:
Fyll inn følgende felter:
- Tittel – Kurstilfellets tittel, f.eks. en dato
- Startdato – Dato og tidspunkt kurset starter
- Sluttdato – Dato og tidspunkt kurset avsluttes
- Antall dager – Hvor mange dager kurset varer. Påvirker antall kolonner i deltakerlisten. Kan stå tomt hvis ikke relevant
- Sted – Navn og eventuell adresse for kurstilfellet
- Praktisk informasjon – Informasjon deltakerne trenger. Vises i bekreftelsesmailen hvis du bruker %locationinfo% i e-postmalen
- Status – Planlagt som standard. Endre til Aktiv for å vise i kurskatalogen
- Selvregistrering tillatt fra – Dato fra når deltakere kan melde seg på
- Selvregistrering tillatt til – Siste dato for påmelding
- Antall deltakere – Maksimalt antall deltakere. Deltakere kan ikke melde seg på selv hvis grensen er nådd, men administrator kan legge til manuelt
- Minimum – Minste antall deltakere for at kurset skal gjennomføres. Det finnes ingen automatikk knyttet til dette antallet, så det er kun informasjon for deg og andre administratorer.
- Attest – Marker hvis kurset krever attest fra nærmeste leder
Plassreservasjon – Velg om deltakerne skal tas inn manuelt, ved registrering eller ved attestering. Ved Manuell håndterer en administrator hvem som får plass på kurset. Dette alternativet brukes hvis man ønsker å gjøre et utvalg ved opptak. Ved registrering betyr at plasser blir reservert direkte ved påmelding. Ved attestering betyr at plasser blir reservert når kursdeltakerens leder har attestert påmeldingen. Når du endrer til Ved registrering eller Ved attestering får du mulighet til å velge når bekreftelsen til deltakeren skal sendes. Ved å velge Ved registrering eller Ved attestering får deltakeren informasjon om at vedkommende har fått plass på kurstilfellet så snart en plass er reservert.
Venteliste – Du kan velge mellom å ikke ha noen venteliste, ha manuell venteliste eller ha automatisk venteliste. Ved manuell plassreservasjon bør du ha manuell venteliste (eller ingen i det hele tatt). Automatisk venteliste passer når deltakerne får plass ved registrering eller ved attestering. Ved automatisk venteliste benyttes først-til-mølla-prinsippet blant deltakerne som står på ventelisten. Hvis en deltaker med reservert plass melder seg av, får den deltakeren som står først på ventelisten automatisk plass på kurstilfellet.
Kursansvarlig – Velg hvem som er ansvarlig for kurstilfellet. Hvis ingen valg gjøres, blir personen som er ansvarlig for hele kurset automatisk ansvarlig for kurstilfellene. Kursansvarlig vises på kurstilfellet i kurskatalogen slik at deltakerne vet hvem de kan kontakte ved spørsmål.
Påminnelse – Kryss av i boksen og skriv inn antall dager før kursstart som eventuelle påminnelser skal sendes ut. Hvis du har gjort en generell innstilling for kurset angående påminnelser, trenger du ikke gjøre det for hvert enkelt kurstilfelle.
Pris, Objekt-ID, Kostnadssted, Fakturaadresse – Disse feltene brukes vanligvis ikke. De kan brukes til å gi spesifikk informasjon for kurstilfellet, men vises kun for deg og andre administratorer i denne visningen. Det går fint å la feltene stå tomme.